Duizendpoot, spin in het web, geef het beestje een naam. Als je maar een kei bent in plannen en organiseren, ondersteunen, en drie stappen vooruit kunt denken. Iets voor jou?

Jouw uitdaging

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het plannen van afspraken en het agendabeheer van twee teamleiders. Je zorgt dat ze goed voorbereid zijn, voorzien van de juiste documenten, en op al hun afspraken kunnen verschijnen. Ook hun e-mail houd je scherp in de gaten en waar mogelijk handel je deze zelf af. Een grote verantwoordelijkheid dus waarbij je hen beide zoveel mogelijk ontzorgt.

Maar daar stopt jouw rol nog niet; je stelt de agenda op voor team overleggen en biedt ondersteuning in bedrijfsprocessen zoals sollicitatieprocedures en de afhandeling van facturen en inkoopdocumenten in SAP. Als secretaresse ben je er ook voor de mensen in de teams. Zo begeleid jij onze secretarieel ondersteuner waar nodig én je zorgt dat er altijd een attentie klaar staat voor de teamleden bij jubilea, afscheid en andere gedenkwaardige momenten. Je bent dus goed op de hoogte van wat er speelt binnen de teams en denkt altijd een stap vooruit.

Jouw profiel

Als secretaresse ben je een kei in plannen en organiseren. Hierbij weet je goed te prioriteren, snel te schakelen en heb je een proactieve houding zodat je de twee teamleiders zo veel mogelijk kunt ontzorgen. Je bent stressbestendig en gewend om met deadlines en werkdruk om te gaan. Ook ben je communicatief vaardig en je kunt vanzelfsprekend uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast: 

  • heb een aantal jaren werkervaring in een soortgelijk secretariële functie met een diploma op mbo-niveau;
  • is het een pré als je ervaren bent met de systemen SAP, Youforce, Teams en SharePoint.

Jouw plek binnen de organisatie

In deze rol ben je de secretaresse voor twee teamleiders; André en Willemijne. André houdt zich met zijn team bezig met de thema’s ruimte, water en landelijk gebied en het team van Willemijne bijt zich vast in (drink)water en klimaatadaptatie. In jouw rol maak je deel uit van het afdelingssecretariaat van de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid. Hier werk je nauw samen met Angèle, de managementassistent van de adjunct directeur, teamsecretaresse Mirjam en secretarieel ondersteuner Lisanne. Een hecht team dat altijd voor elkaar klaar staat en elkaar waarneemt als dit nodig is. Het is een professionele en zakelijke, maar intern informele werkomgeving.

De afdeling Ruimte & Bereikbaarheid is één van de acht afdelingen binnen de provincie Overijssel. De afdeling is verantwoordelijk voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de steden en het landelijk gebied in Overijssel.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

  • een salaris van minimaal €2.136,38 en maximaal €2.994,33 (schaal 5, inschaling per 1-1-2023) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring; 
  • een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
  • een Persoonlijk Ontwikkelbudget van €5.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
  • een dienstverband voor 32 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen. 

 Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Interesse?

Het 1e gesprek vindt plaats op maandag 12 december 2022 (midddag). Het 2e sollicitatiegesprek is op maandag 19 december 2022 (middag) en het arbeidsvoorwaardengesprek op donderdag 22 december 2022, 15.00 uur. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Willemijne Moes - teamleider beantwoordt graag jouw vragen via 06-10539297 of w.moes@overijssel.nl.

Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Els Pekkeriet, adviseur arbeidsmarkt & recruitment via 06-11237532 of e.pekkeriet@overijssel.nl. Een berichtje sturen via sms of WhatsApp kan ook.

 

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina. Je kunt solliciteren tot en met 5 december 2022.

 Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Sollicitatieprocedure