Projectsecretaris

32 uren per week

Wil jij betrokken zijn bij de uitwerking van de definitiefase van het project XL2 door het ondersteunen van de projectleiding, de aansturing van de projectorganisatie en de bewaking van tijd, budget en bestuurlijke procedures? Met als doel een goed lopende projectorganisatie met grip op tijd en geld en een goede borging van de bestuurlijke processen? Dan zoeken wij jou!

De gemeente Almelo heeft het initiatief genomen om de ontwikkeling van een regionaal bedrijventerrein voor grootschalige bedrijven te onderzoeken maar heeft daarnaast nog verschillende projecten die moeten bijdragen aan de ontwikkeling van Almelo

Wat wij bieden

• Een mooie kans om bij te dragen aan de verdere doorontwikkeling van Almelo en verdere professionalisering van projectmanagement binnen de organisatie;
• Het salaris is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 5.372,- bruto per maand (schaal 11, salaris gebaseerd op een 36-urige werkweek, salaristabellen per 1 april 2022).
• Arbeidsvoorwaarden, zoals flexibiliteit in arbeidstijden, een uitstekende pensioenvoorziening en Individueel Keuze Budget van 17,05% om naar eigen inzicht te besteden, bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen;
• Het stadhuis van Almelo ligt naast het station en is uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer;
• Almelo streeft naar een gezonde balans tussen werk- en privé. Daarom gaat de voorkeur uit naar een contract voor 32 uur per week.

Wat ga jij doen?

Een projectsecretaris ondersteunt proactief projectleiders. Die ondersteuning is heel breed en kan bestaan uit:

• Het als vraagbaak fungeren voor allerlei samenwerkingspartners en andere bij het project betrokken projectprofessionals;
• Het vastleggen van gemaakte afspraken en het opstellen en bijhouden van actielijsten bij vergaderingen en meer;
• Het tijdig signaleren van knelpunten en het bewaken van afgesproken tijdlijnen;
• Het maken van inhoudelijke analyses rekening houden met de planning;
• Het schrijven van onder andere integrale college- en directievoorstellen en zorgdragen voor de verdere voortgang van het politiek-bestuurlijke besluitvormingsproces;
• Het advies geven aan, en onderzoeken doen, voor de projectleider;
• Het uitvoeren van voortgangscontroles, waarvoor projectvoortgangsrapportages gemaakt moeten worden.
• Zorgdragen, of sturing geven aan inhoudelijke deelopdrachten uit verschillende projecten;

Bijvoorbeeld:

-          Opstellen, inbrengen en toetsen van toegankelijkheidseisen voor mensen met een beperking;

-          Maken van een inrichtingsplan voor de buitenruimte van een bouwwerk;

-          Afspraken met nutsbedrijven over aansluitingen en verleggingen;

-          Voorzitter van klankbordgroep, overleg met gebruikers en omwonenden etc.;

-          Coördinatie van de vergunningenprocedures en benodigde toestemmingen van derden.

Wie ben jij?

• Jij bent een teamspeler, weet heel natuurlijk wat er in de organisatie speelt, flexibel, stressbestendig en ordelijk en je hebt daarnaast de beschikking over goede sociale vaardigheden en in staat om verschillen te overbruggen en partijen te verbinden;
• Vaardig in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Jij bent analytisch sterk, om  zo op de juiste manier onderzoek te kunnen doen en om goed het overzicht te kunnen behouden voor het uitvoeren van de voorgangscontroles;
• Jij hebt minimaal een relevante afgeronde hbo opleiding;
• Ervaring te hebben met het projectmatig werken aan gebiedsontwikkelingen, met daarbij bijvoorbeeld een juridische, vastgoed of RO achtergrond is een pré
• Kennis en ervaring hebben met één of meer projectmanagementmethodes zoals bijvoorbeeld Prince2, PMI, Scrum, Agile of Lean komt goed van pas.

Almelo wil sturing geven aan de ontwikkeling van de stad. Vanuit haar eigen identiteit en kracht volgende stappen zetten met een krachtige visie en heldere koers. Gericht op ontwikkeling en groei waarbij de landschappelijke en ruimtelijke kwaliteiten van Almelo worden benut. Het streven is dat ruimtelijke ontwikkeling in Almelo bijdraagt aan de sociaal-maatschappelijke uitdagingen waar Almelo voor staat.

Meer weten?

Enthousiast over deze functie? Zoek contact met Arnold Schotman, teammanager Advies via 06 38 82 58 11. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met Narin Alici, HR-adviseur, via 06-50194968.

Solliciteer uiterlijk 22 maart 2023!

Je kunt je interesse voor deze vacature kenbaar maken door uiterlijk 22 maart 2023 op de button ‘Solliciteer’ te klikken.