Procesondersteuner Jeugdbeschermingstafel Twente | 24 uur per week

Gezocht organisatorisch en administratief wonder die wil bijdragen aan de veiligheid van onze jeugd.

In deze baan ben jij de rechterhand van de voorzitter van onze regionale jeugdbeschermingstafel. Aan deze tafel wordt gesproken over de veiligheid van een kind. Een kind waarvan de hulpverlener van mening is dat deze geholpen moet worden. Aan deze tafel zitten professionals en ook ouder en/of kind. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles goed wordt voorbereid, vastgelegd (notuleren) en gedeeld. Jij hebt de regie op de administratieve en organisatorische zaken en bent daar ook het aanspreekpunt voor. Daarnaast ontwikkel je overzichten ten behoeve van verdere analyse en professionalisering van de Jeugdbeschermingstafels. 

Dit ga je doen:

Je zorgt voor een zorgvuldige administratieve voorbereiding van de Jeugdbeschermingstafels, gemiddeld drie tot vier tafels per week. Je verzorgt de planning, verzamelt benodigde stukken en nodigt de betrokkenen uit. Tijdens het overleg faciliteer je en stel je zorgvuldig de notulen op. Je zorgt dat de uitgewerkte notulen naar alle deelnemers worden verzonden en werkt hierin nauw samen met de voorzitter. Je haalt veel voldoening uit het uitwerken van notulen omdat deze een groot deel van je werkzaamheden vormen. Je zorgt voor het opstellen en versturen van vertrouwelijke correspondentie. Als vanzelfsprekend attendeer je de voorzitter op zaken en actiepunten die aandacht nodig hebben. Je staat op casusniveau verschillende partijen (ouders, ketenpartners, gemeentelijke back-offices) te woord omtrent administratieve en organisatorische zaken. Een ander belangrijk onderdeel van jouw functie het ontwikkelen, bijhouden en monitoren van overzichten ten behoeve van verdere analyse en professionalisering van de Jeugdbeschermingstafels.

Jouw profiel

Integriteit staat bij jou voorop. Je gaat zeer zorgvuldig om met gevoelige informatie. Je beschikt over een hoge mate van relativeringsvermogen en weet goed om te gaan met de problematiek die aan de Jeugdbeschermingstafel besproken wordt. Je bent in staat tot het ontvangen en geven van feedback om verdere professionalisering van de Jeugdbeschermingstafels te realiseren. Verder:

  • Kan je onder (hoge) druk werken en weet je daarbij de juiste prioriteiten te stellen.
  • Ben je flexibel, kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en ben je goed in het onderscheiden van hoofd- en bijzaken;
  • Werk je goed samen, ben je collegiaal, beschik je over goede sociale vaardigheden, ben je klantgericht, heb je humor en een positieve houding.
  • Sta je stevig in je schoenen en kun je goed omgaan met eventuele heftige en emotionele situaties die aan de tafel voorbij komen.

Dit breng je mee

  • Minimaal MBO+ niveau en werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van de werkprocessen van de Jeugdhulpverlening in zowel vrijwillig als gedwongen kader;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Sterk in notuleren en in staat om gevoelige informatie op een begrijpelijke en opbouwende manier te verwoorden;
  • Affiniteit met de doelgroep (jeugdzorg);
  • Kennis van Microsoft Office (met name Excel) en andere geautomatiseerde programma’s en systemen;
  • In bezit van eigen auto en rijbewijs en kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag overhandigen;
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en donderdag.

Het team

De Jeugdbeschermingstafel valt onder het OZJT (Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp Twente). Het OZJT maakt onderdeel uit van Samen Twente. Je komt te werken in een team van zes andere collega’s die betrokken zijn bij de Jeugdbeschermingstafel in Twente. Je gaat samenwerken met drie andere procesondersteuners en ondersteunt de voorzitters van de Jeugdbeschermingstafel. Samen met je collega’s procesondersteuner zorg je voor een professionele uitvoering van de tafels en vervang je elkaar waar nodig. Belangrijk om te weten is dat er een teamontwikkeltraject is gestart, waardoor het nieuw gevormde team ook echt als een goed team functioneert. Vervangen elkaar, hebben veel voor elkaar over, vakanties moeten/worden altijd goed afgestemd etc. Jij gaat hier dan ook een belangrijke bijdrage aan leveren.

Ons aanbod

  • Een inspirerende werkomgeving in een interessante, dynamische en unieke omgeving.
  • Een baan waarbij je impact en verschil kunt maken.
  • De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
  • Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.301,- bruto per maand (schaal 7, bij 36 uur per week).
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Deze wordt daarna bij goed functioneren omgezet naar een vaste overeenkomst.
  • Interessante extra’s, waaronder een Individueel Keuze Budget van 17,05% en de mogelijkheid voor collectiviteitskorting op een zorgverzekering bij IZA, CZ of Menzis.
  • Mogelijkheid tot deelname aan trainingen o.a. georganiseerd door de Twentse School.
  • Deelname aan een actieve personeelsvereniging.

Reageren & informatie

Als jij deze baan graag wilt, laat ons dan in je motivatie kennis met je maken zodat we niet om je heen kunnen!

Je kunt je sollicitatie insturen tot en met 4 september 2022 via de sollicitatiebutton.

Vragen?

Heb je vragen over de baan, neem dan contact op met de jeugdbeschermingstafel. Zij zijn te bereiken via de mail jeugdbeschermingstafel@samentwente.nl . Heb je vragen over de procedure, dan kan je bellen met één van onze collega’s van het team P&O, via 053 487 66 36 of mail naar personeel@samentwente.nl

OZJT/Samen14

Wij zijn een kleine netwerkorganisatie die sinds 2015 een enorme groei heeft doorgemaakt in het contractmanagement. Wij verzorgen in opdracht van de 14 Twentse gemeenten (Samen14) de inkoop, het contractmanagement en toezicht op kwaliteit van jeugdhulp en Wmo maatwerkvoorzieningen. Wij zijn verantwoordelijk voor de naleving van de contractafspraken. Dat geldt ook voor het optimaal benutten van de te leveren jeugdhulp en Wmo ondersteuning. De contracten vertegenwoordigen een waarde van ca 240 miljoen euro op jaarbasis, dus een zorgvuldige en doelmatige besteding is van groot belang. Ook hechten we aan kwalitatief goede hulp en zorg.  

 

Sollicitatieprocedure