Bijdragen aan de ontwikkeling van medewerkers door zaken rondom opleidingen en trainingen goed te faciliteren. Werken in een omgeving die volop in ontwikkeling is en meedenken over hoe je leerprocessen zo soepel mogelijk inricht. Klinkt dit goed? Dan is deze functie als medewerker Leren en Ontwikkelen echt iets voor jou!
Provincie Overijssel is continu in beweging. Als organisatie spelen we zo snel en effectief mogelijk in op ontwikkelingen en veranderingen in de maatschappij. Dit vraagt van onze medewerkers om zich continu te blijven ontwikkelen en bij te leren. Binnen team HR werken 2 adviseurs Leren en Ontwikkelen aan diverse leerprogramma’s en ontwikkeltrajecten. We gaan ons team nu uitbreiden met een medewerker Leren en Ontwikkelen.
Sinds een jaar werken we met een nieuw (online) leerplatform “Overijssel Academie”. Met dit online systeem kan de volledige opleidingsadministratie worden gedaan en leertrajecten worden gemonitord. Ook biedt het systeem mogelijkheden om zelf digitale leerprogramma’s te maken. Nog lang niet alle leermogelijkheden van de Overijssel Academie worden optimaal benut. En daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken! We zoeken een collega voor 32 uur per week.
Wat ga je doen?
Als medewerker Leren en Ontwikkelen ondersteun je de adviseurs Leren, Ontwikkelen en Leiderschap bij de uitvoering van diverse opleidingsprogramma’s. Jij weet snel je weg te vinden in de opleidingsadministratie van de Overijssel Academie. Jouw werk begint op het moment dat afspraken over het leertraject of trainingsprogramma zijn vastgelegd en de organisatie ervan kan beginnen. Jij zorgt ervoor dat de weergave in het digitale leerplatform juist is. Je boekt locaties en regelt de benodigde faciliteiten voor de fysieke bijeenkomsten. Je houdt deadlines goed in de gaten, zodat er voldoende animo is en deelnemers goed voorbereid zijn. Ook verwerk je de aanwezigheid en verstuurt evaluaties en rapportages. Je werkt nauw samen met de collega van het Shared Service Center ONS.
Jij beheert de centrale mailbox en bent het eerste contact bij vragen. Via de mail en ook aan de telefoon weet je de juiste uitnodigende toon te gebruiken. Je bent aanspreekpunt voor deelnemers en trainers over organisatorische en praktische zaken én het visitekaartje van Overijssel Academie bij de fysieke bijeenkomsten. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is dat alles goed geregeld is en een leertaject soepel verloopt!
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- plannen en organiseren van bijeenkomsten voor diverse opleidingsprogramma’s (o.a. Omgevingswet, leiderschapstraject, traineeprogramma etc.);
- kwaliteitsbewaking door evaluatie en opvolging van leeractiviteiten. Hierin verzamel jij de informatie die nodig is om te kunnen rapporteren aan het betrokken management en signaleert verbetermogelijkheden en kansen;
- het verzorgen van interne communicatie, bijvoorbeeld werving van deelnemers via Intranext en/of directe mailing;
- het inrichten en bewaken van programma’s in het kader van verplichte kwalificaties, bijvoorbeeld BHV, Arbo en veiligheid;
- afwikkelen van facturen van trainingsbureaus en van kosten naar de andere eenheden (afdelingen).
Wat breng jij mee?
Jij gaat voor kwaliteit en bent erg secuur in je werk. Als er veel verschillende zaken naast elkaar spelen weet je altijd het overzicht te bewaren. Je gaat graag effectief te werk en doorziet snel of zaken sneller of beter kunnen. Als je dit constateert ga je over tot actie om zo de kwaliteit nog beter te maken en trainingstrajecten soepel te laten verlopen. Je werkt graag samen in een team maar kunt ook goed zelfstandig werken. Ook leg je zowel intern als extern gemakkelijk contact en gaat mondeling en schriftelijk communiceren je goed af.
Daarnaast heb je:
- minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- ervaring met administratieve processen en procedures bij voorkeur op het gebied van leren en ontwikkelen;
- goede digitale vaardigheden waardoor je snel kunt schakelen in verschillende systemen;
- bij voorkeur ervaring met Studytube, SAP en EDO.
Dus ben jij een aanpakker en doener die samen met ons Leren en Ontwikkelen bij provincie Overijssel naar de next level wilt brengen? Wij ontmoeten je graag!
Jouw plek binnen de organisatie
Als medewerker Leren en ontwikkelen ben je onderdeel van het team HR van provincie Overijssel, wat bestaat uit zo’n 20 collega’s met daarin Adviseurs Leren en Ontwikkelen, HR adviseurs, adviseurs Rechtspositie, adviseurs en medewerkers Arbeidsmarkt en Recruitment. Het team is ambitieus en in beweging. Samen werken we aan het verstevigen en professionaliseren van onze dienstverlening.
Wij bieden
Naast een uitdagende functie in een enthousiast team is dit wat je van ons mag verwachten:
- salaris van minimaal € 2.210,50 maximaal € 3.136,19 (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
- een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris waar onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet.
- in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Op basis van de invulling van de rol en formatie binnen het team, maken we een keuze rondom het verlengen van de arbeidsovereenkomst voor deze functie. We nodigen kandidaten die bij de provincie Overijssel werken met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ook van harte uit om te reageren!
- tal van mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen vanuit een Persoonlijk Ontwikkelbudget.
- een informele werksfeer in een werkomgeving waar je de ruimte krijgt om hybride te werken.
Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we dan ook zo veel mogelijk af op jouw talenten. Bekijk onze werkomgeving op www.werkenbijoverijssel.nl.
Geïnteresseerd?
Het 1e gesprek vindt plaats op 6 september 2022 in de ochtend. Het 2e sollicitatiegesprek is op 15 september in de middag en het arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op 20 september in de middag. Alle gesprekken zijn in Zwolle.
Je kunt solliciteren tot en met 28 augustus 2022 (maak gebruik van de sollicitatieknop onderaan deze pagina).
Voor vragen over de vacature en sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via recruitment@overijssel.nl.
Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.