Wat ga je doen?
Als onze nieuwe managementassistent werk je samen in een team met 7 enthousiaste collega’s. De helft van je tijd besteed je aan het ondersteunen van de RES Twente; de regionale energiestrategie. Je plant afspraken in voor grote groepen van verschillende organisaties. Hierbij reserveer je ook de juiste locatie en faciliteiten. Voor de andere helft van je tijd werk je voor het fysieke domein van onze gemeente. Je organiseert vergaderingen en je bereidt deze voor, zodat alle deelnemers tijdig de juiste informatie hebben. Je verzorgt correspondentie en je handelt interne en externe telefoongesprekken af. Dit alles doe je op een duidelijke, respectvolle en persoonlijke manier. Want door te investeren in de relatie met je klanten, stem je jouw dienstverlening steeds beter af op de behoefte die er is. Je ondersteunt de verdere ontwikkeling van digitale werkprocessen.

Wie zoeken we?

  • Je hebt een relevante opleiding afgerond op MBO niveau 4;
  • Bij voorkeur heb je enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent energiek, proactief, stressbestendig en betrouwbaar;
  • Je houdt van puzzelen met complexe en volle agenda’s;
  • Je bent in staat om met onze organisatie mee te bewegen en weet van aanpakken, ook als dat misschien last-minute is;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden en weet processen/programma’s je snel eigen te maken;
  • Je werkt op maandag, woensdag en donderdag;
  • Je hebt een gezonde dosis humor en levert een enthousiaste bijdrage aan de ontwikkeling van het team.

Wat bieden we?
Wij bieden een boeiende en afwisselende functie voor 24 uur per week in een professionele werkomgeving die volop in beweging is, waarbinnen we samen zorgen voor een goede sfeer en veel werkplezier.

In de eerste instantie krijg je een jaarcontract. Bij goed functioneren zal de tijdelijke arbeidsovereenkomst na 1 jaar worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De functie is gewaardeerd in schaal 6 met een brutosalaris van maximaal € 2.947 per maand op basis van 36 uur per week. Inpassing vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je de beschikking over een individueel keuze budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit budget kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen, een opleiding en/of de aanschaf van een nieuwe fiets.

Waar ga je werken?
Je gaat als managementassistent van de gemeente Hengelo aan de slag bij team Services, binnen het domein Bedrijfsvoering. Onder het team Services vallen het interne Servicepunt, Facility, het bestuurssecretariaat en het managementsecretariaat. Het managementsecretariaat bestaat met jou erbij uit 8 managementassistenten.

Over ons
Wil je graag meer weten over Hengelo? Klik dan hier!

Enthousiast geworden?
Voor meer informatie over de functie of aanvullende informatie over de procedure kun je, bij voorkeur per Whatsapp vanwege vakantie, contact opnemen met Mieke te Lintelo (teammanager Services), telefoon 06-10576152.

Spreekt deze functie jou aan? Vertel ons in je motivatiebrief of videoboodschap waarom jij de aanvulling bent op ons team die we zoeken. Je sollicitatie dient uiterlijk zondag 14 augustus bij ons binnen te zijn.

De eerste selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 18 augustus.

Voor deze functie is het noodzakelijk dat je een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) kunt overleggen.

Sollicitatieprocedure