Managementassistent

Wie zijn wij?

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! Lees wat de gemeente Enschede jou nog meer te bieden heeft.

Het IT Bedrijf ondersteunt en adviseert de gemeentelijke organisatie en partners om deze ambities waar te kunnen maken. De partners die het IT Bedrijf ondersteunt zijn onder andere: GBTwente, Gemeente Losser, Gemeente Borne en de vereniging Dimpact. Wij zijn onderverdeeld in drie teams: Beleid en Integratie, Beheer en InformatieTechnologie & Services.

Het IT Bedrijf is onderverdeeld in drie teams: Beleid & Integratie, Beheer en Informatietechnologie & Services. Om de managers van deze teams te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Managementassistent.

Wie zoeken we?

Jij bent het schakelpunt tussen de verscheidenen teams van IT Bedrijf. Als management assistent werk je ook samen met het management assistent van het team Beleid & Integratie. Door uitbreiding van teams, hebben we extra ondersteuning nodig!

Het gaat voornamelijk om complex agendabeheer, het organiseren en faciliteren van interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten en andere veelvoorkomende taken. Daarnaast ben je ook vaak het schakelpunt tussen de medewerkers van de teams binnen het IT Bedrijf.

Als Managementassistent….

• ben je verantwoordelijk voor de logistieke planning, het beheren van afspraken en de agenda’s van de MT leden;
• verzorg je de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
• ben je het eerste aanspreekpunt en ontvangt gasten van het IT Bedrijf;
• organiseer je bijeenkomsten en activiteiten voor de IT afdelingen of het gehele IT Bedrijf;
• zorg je voor de afhandeling van in- en uitgaande correspondentie;
• speel je een belangrijke rol betreffende de (interne) communicatie namens het MT.

Wat vragen wij van je?

Een open houding en het vermogen om stressbestendig en accuraat te handelen. We waarderen je nieuwsgierigheid maar je bent tevens organisatiesensitief. Daarnaast ligt je kracht binnen een organiserende rol waarbij je graag initiatieven neemt. Je kan goed plannen en organiseren en denkt in mogelijkheden om zaken wel voor elkaar te krijgen. Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk: je praat makkelijk op verschillende niveaus en je kan snel schakelen met jouw dienstverlenende houding. Verder breng je mee:

• minimaal MBO+ denk- en werkniveau;
• je bent proactief, kunt zelfstandig werken in een dynamische werkomgeving;
• je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en hebt een flexibele en resultaatgerichte houding;
• je bent van nature zorgvuldig en hebt een hands-on-mentaliteit;
• je kunt goed omgaan met stress en wijzigende situaties;
• je heb een open houding, bent alert en durft je mening te geven;
• je bent superhandig met moderne hulpmiddelen.

Wat bieden we?

Als je nu solliciteert, wacht je een baan, waarin je een actieve bijdrage levert aan een bruisende, inclusieve stad en aan een goede samenwerking in de regio. Je kunt het volgende van ons verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris in schaal 6, afhankelijk van je opleiding en ervaring tussen €2.184,- en €3.018,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. 
• Een werkweek van 36 uur met flexibele werktijden in een hybride werkomgeving. (2x Parttime invulling is bespreekbaar)
• 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband). Ook heb je de mogelijkheid om verlofdagen te (ver)kopen binnen je individueel keuzebudget (IKB).
• We helpen je als je voor je werk bij ons moet reizen. De gemeente Enschede staat voor duurzaam deelvervoer. Voor zakelijke kilometers stimuleren we reizen met het openbaar vervoer. Je kunt hiervoor gebruikmaken van een NS Businesscard. Ook bieden we je de mogelijkheid om een (elektrische) fiets of auto te lenen. Wij vergoeden geen reiskosten, maar het is wel mogelijk om je IKB op een fiscaal aantrekkelijke manier voor je woon-werkverkeer te gebruiken.
• Een goede pensioenregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je voor verschillende zaken kunt gebruiken. Zo kun je bijvoorbeeld opleidingen op maat volgen bij onze eigen Enschedese School of bij de Twentse School waarmee we samenwerken.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden naar andere functies binnen de gemeente Enschede.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Verlenging behoort tot de mogelijkheden.
• Op deze functie zijn de Cao Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.

Meer informatie?

Je kunt tot en met 9 april 2023 reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met Wouter Nijmeijer, teamleider Beleid & Integratie, via 06 – 542 07 507.