Informatievoorziening en Digitalisering (I&D) spelen in toenemende mate een rol van betekenis in onze organisatie. Het is nodig om flexibel te kunnen reageren op de continu veranderende vraag van onze organisatie. De I&D-organisatie moet leren van veranderende omstandigheden en zich hieraan kunnen aanpassen. Informatievoorziening en digitalisering zien we als een zaak van de hele organisatie. Het helpt iedereen aan de juiste kennis en dat zorgt voor betere beslissingen, meer wendbaarheid, innovatie en betere samenwerking onderling en met externe partijen. Voorwaarde hierbij is dat informatie altijd snel en gemakkelijk voorhanden is, ongeacht locatie en tijdstip. Het is een complex samenspel van processen, middelen en mensen. We versterken onze organisatie kwalitatief en kwantitatief om goed in te kunnen spelen op deze ontwikkelingen. 

We zoeken een collega voor 32-36 uur per week. 

Wat ga je doen?  

Als Lead Realisatie werk je nauw samen met de Lead Beleidsontwikkeling en de Lead Bedrijfsvoering. Elke Lead is verantwoordelijk voor een deelgebied binnen I&D. Samen draag je zorg voor de functionele aansturing van het team Informatievoorziening & Digitalisering (I&D) binnen de eenheid Bedrijfsvoering (BV). Ook werk je samen met de strateeg I&D voor koersbepalende onderwerpen. 

De 3 Leads en de teamleider vormen het managementteam I&D.  

De Lead is een nieuwe functie waarin je, samen met jouw collega’s, ruimte krijgt bij te dragen aan de vormgeving en invulling van de functie.  

Als Lead begeleid je medewerkers bij de uitvoering van processen, je borgt rollen en verantwoordelijkheden, maar versterkt ook de besturingsstructuur waar nodig. Je zorgt voor het doelmatig inzetten van mensen en middelen door middel van het systeem van waarden-gedreven prioritering van wijzigingen en projecten. Je bewaakt de resourceverdeling voor geprioriteerde, domein overstijgende cases.  

In deze functie van Lead Realisatie ben je verantwoordelijk voor Informatie, Data & BI, Applicaties, Operations, Project- en programma management.   

  • Je bent procesmatig verantwoordelijk voor de I&D- dienstverlening naar de gebruikersorganisatie over de gehele keten. Je zorgt voor adequaat beheer, continuïteit en het gehele applicatielandschap en tijdige doorontwikkeling. Vanuit deze rol ben je ook lid van het Strategisch Crisisteam (liaison naar provinciale IV-crisisorganisatie). 
  • Samen met de Lead Beleidsontwikkeling zorg je voor de (programmatische) doorvertaling van visie, strategie, beleid en kaders naar realiseerbare doelen. De Lead zorgt voor toepassing van het beleid in de dagelijkse praktijk van de organisatie en bij projecten.  
  • Je ziet toe op de balans van demand en supply op strategisch, tactisch en operationeel niveau tegen acceptabel kostenniveau. Je signaleert op basis van monitoring, en zet interventie in waar nodig via de inhoudelijk verantwoordelijken.  
  • Je onderhoudt strategische relaties met leveranciers en samenwerkingspartners en borgt afspraken en contracten ten behoeve van de I&D- dienstverleningsprocessen (o.a. PDC, SLA, DAP, Verwerkersovereenkomsten). Vanuit deze rol ben je lid van het Partneroverleg ICT bij ONS-ICT.  
  • Je bent procesmatig verantwoordelijk voor het informatie- en archiefmanagement dat vanuit I&D plaatsvindt. Je ziet toe op compliancy met wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefmanagement, security  & privacy en hetgeen in ons beleid is geborgd.  

Jouw plek binnen onze organisatie 

Je komt te werken in team Informatievoorziening & Digitalisering (I&D), binnen de eenheid bedrijfsvoering (BV). Het I&D-team bestaat uit 50 FTE vaste medewerkers en ±10 FTE externen. We zijn partner in regionale en interprovinciale samenwerkingsverbanden. We hebben de ICT uitbesteed.   
De scope van de I&D-dienstverlening is ICT-diensten, duurzame informatie- en archiefmanagement, digitalisering, data gestuurd werken en innovaties. 

Wat breng jij mee?  

  • Een afgeronde hbo of wo opleiding.
  • Ruime ervaring binnen het werkveld van informatievoorziening, digitalisering en data gestuurd werken. 
  • Werkervaring in een leidinggevende rol en als eindverantwoordelijke voor de uitvoering van integrale processen. 
  • Je bent bekend met Agile werken.  
  • Het coachen van collega’s in hun werk geeft jou energie! 
  • Om onze nieuwe organisatie te helpen opbouwen, heb je ervaring met transitie- en/of professionaliseringsprocessen.  

Verder breng je een stevige persoonlijkheid mee. Jij als echte verbinder, bent een inspiratiebron voor de mensen in je omgeving. Je houdt er van om te netwerken en werkt vanuit overzicht.  

Ook de volgende competenties passen bij jou: 

  • Bestuurlijk sensitief  
  • Conceptueel denken   
  • Organisatiesensitief  
  • Helikopterview   
  • Beïnvloeden  

Spreekt leiden jou meer aan dan sturen? En heb je voldoende bagage in het vakgebied? Dan zijn we op zoek naar jou!  

We zijn erg nieuwsgierig naar de reden waarom en hoe jij denkt dit profiel te kunnen invullen!  

Wij bieden  

  • Een salaris van minimaal € 4.094,77 en maximaal € 5.827,98 (schaal 12) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring. 
  • Een ruim Individueel Keuze Budget van 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. 
  • Een dienstverband voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren. 
  • Tal van mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen vanuit een Persoonlijk Ontwikkelbudget. 
  • Bij provincie Overijssel werken we hybride. 
  • Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we dan ook zo veel mogelijk af op jouw talenten.  
  • We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken. Bekijk onze werkomgeving op www.werkenbijoverijssel.nl 

Geïnteresseerd? 

Voor vragen over de vacature en sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via recruitment@overijssel.nl.  

Het 1e gesprek vindt plaats op 19 september 2022. Het 2e sollicitatiegesprek is op 23 september 2022 en de derde ronde op 3 oktober 2022. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. Een casus of assessment maken geen deel uit van de procedure.  

Je kunt solliciteren tot en met 12 september 2022. (maak gebruik van de sollicitatieknop onderaan deze pagina).  

Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

 

Sollicitatieprocedure