Wie zijn wij?

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen met een duidelijke visie gericht op vooruitgang. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe projecten, nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! 

Jouw team

Je werkt binnen de afdeling inkoop van het cluster Interne Dienstverlening. Ons team bestaat uit dertien collega’s en we zijn samen verantwoordelijk voor ondersteuning en advies bij inkoop- en aanbestedingstrajecten en contract- en leveranciersmanagement. We werken voor alle clusters en afdelingen binnen de gemeenten Enschede en Losser. Ook zijn we onderdeel van verschillende samenwerkingsverbanden in de regio Twente. We zijn een hecht team en gaan op een open en informele manier met elkaar om. Flexibiliteit, vrijheid in werken en ruimte tot ontwikkeling en eigen initiatief vinden we belangrijk. Collegialiteit en humor speelt een grote rol, zowel binnen, maar ook regelmatig buiten werktijd (dat laatste overigens op vrijwillige basis).

We zijn nieuwsgierig, innovatief en gedreven. Dit uit zich in het uitproberen van nieuwe en innovatieve inkoopstrategieën, maar ook in het proactief informeren en vergroten van inkoopkennis bij onze collega’s en de markt. Data speelt, ook bij inkoop, een steeds belangrijkere rol. Door het analyseren van onze data kunnen we steeds pro-actiever informeren en adviseren en dit versterkt onze positie binnen onze gemeente.  

Wie zoeken we?

Als (junior) inkoopadviseur….

  • Begeleid je zelfstandig meervoudig onderhandse en (complexe) Europese inkooptrajecten
  • Heb je een belangrijke rol in de bijbehorende projectteams, vaak als projectleider en zorg je ervoor dat processen zo soepel mogelijk verlopen binnen de soms strakke planningen
  • Ben je de verbindende schakel tussen onze politieke ambities, ons inkoopbeleid en de wensen van je interne opdrachtgevers
  • Vertaal je de door de senior inkoopadviseur geadviseerde inkoopstrategie naar de praktijk. Hiervoor stem je samen met de interne stakeholders af hoe je eisen en wensen vertaalt naar de markt
  • Heb je een actieve rol in het betrekken van potentiële leveranciers. Bijvoorbeeld door het organiseren van marktconsultaties
  • Zorg je voor het op tijd inschakelen van de juiste expertise. Zoals onze jurist, de contractmanager of de betrokken senior inkoopadviseur

Daarom is onze gemeente de plek voor jou

Een veelzijdiger organisatie dan een gemeente? Die vind je niet zo snel. Wonen, veiligheid, milieu, vervoer, vluchtelingen, onderwijs; waarop richten we ons eigenlijk niet? Dit brede werkveld zie je ook terug in de diverse inkooptrajecten die jij gaat begeleiden. Want bij veel investeringen en ambities is inkoop een belangrijke spil in het proces. Van de aanschaf en plaatsing van hekwerken, afspraken over de inhuur personeel, het organiseren van welzijnswerk tot interieurbeplanting. Er lopen continu boeiende projecten waarin je optreedt als adviseur, kennisexpert, sparringpartner, coördinator, projectleider èn regisseur.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Wil je weten hoe het is om bij de gemeente Enschede te werken? Bekijk het verhaal van je toekomstige collega. 

De top-5 van deze baan, volgens Maureen:

  1. Afwisselend werk met daarbij veel contact met collega’s/leveranciers;
  2. Veel flexibiliteit en kansen om jezelf te ontwikkelen;
  3. Werken in én voor je eigen stad;
  4. Bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen als duurzaamheid, circulaire economie etc.;
  5. Fijn, informeel en gezellig team!

Wat vragen wij van je?

Je bent een doortastende, klantgerichte persoonlijkheid. Een echte zelfstarter die snel kan schakelen en pragmatisch is. Je probeert altijd te denken in oplossingen en beschikt over alle (communicatieve) vaardigheden om je collega’s daar ook in mee te nemen. Zorgvuldigheid vanuit geldende (aanbestedings)wet- en regelgeving staat voorop, maar je hebt ook oog voor het belang van de interne opdrachtgever. Dit vraagt om lef, creativiteit en oplossend vermogen.

Als je ervaring hebt als inkoopadviseur, dan is dat zeker een pré. Maar ben je een starter of commercieel talent met inkoop- of aanbestedingskennis en je wilt een switch maken, reageer dan ook. We vinden de match met ons team en onze ambities namelijk zeker zo belangrijk. Uiteraard begeleiden we je of scholen bij als dat nodig is.

Verder heb je:

  • Afgeronde HBO opleiding en bij voorkeur NEVI of gelijkwaardig
  • bij voorkeur werkervaring als inkoopadviseur of op een andere manier ervaring met aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector
  • ervaring in de rol van projectleider in multidisciplinaire teams
  • affiniteit met de publieke sector en gevoel voor publiek-bestuurlijke verhoudingen
  • bij voorkeur ervaring met het systeem Negometrix
  • een gevoel voor humor en relativeringsvermogen matcht met ons team

Wat bieden we?

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging of omzetting naar een vast dienstverband
  • Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving binnen een jong team (of tenminste jong van geest)
  • Een prettig werkklimaat met een open en informele sfeer, gericht op professionele dienstverlening in een zelforganiserend team
  • Een aantrekkelijk salaris in schaal 9 of 10, afhankelijk van je opleiding en ervaring tussen €2.865,- en € 4671,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
  • Een werkweek van 32-36 uur met flexibele werktijden in een hybride werkomgeving
  • Nu nog 22 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband), vanaf 2023 krijg je er 26!
  • Ook heb je de mogelijkheid om verlofdagen te (ver)kopen binnen je individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je voor meerdere doeleinden kunt gebruiken.
  • We staan voor duurzaam deelvervoer. Voor zakelijke kilometers stimuleren we reizen met het openbaar vervoer. Hiervoor kun je gebruikmaken van een NS Businesscard. Ook kun je een (elektrische) fiets of auto lenen.
  • Een goede pensioenregeling
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden. Bijvoorbeeld opleidingen op maat bij onze eigen Enschedese School of bij de Twentse School waarmee we samenwerken
  • Op deze functie zijn de Cao Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing

Meer informatie?

Je kunt tot 16 augustus 2022 reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met: Maureen Koevoets, inkoopadviseur (06-38168631) of,  Herwin van Schot, senior inkoopadviseur (06-28995057) of, Miranda Grijsen, afdelingshoofd inkoop, via telefoonnummer (06-11309285). Miranda is tot 22 juli 2022 telefonisch bereikbaar. 

De gesprekken vinden plaats op woensdag 24 of donderdag 25 augustus 2022.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Miranda Grijsen

06-11309285