Als Inkoopadviseur bij Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT) geef jij gevraagd en ongevraagd advies over de diverse inkoopvraagstukken binnen de Jeugdzorg.

Bij OZJT staan op dit moment de volgende inkooptrajecten van de jeugdzorg op de inkoopkalender: segment Wonen, segment Consultatie en diagnostiek, segment Verblijf, segment Crisiszorg en segment Ambulante zorg.

Jij adviseert en coördineert vanuit het gecoördineerd inkoopmodel, en zorgt er voor dat het inkoopbeleid wordt gevolgd. In samenspraak met de afdeling en de gemeenten wordt per inkoop (afhankelijk van omvang en aard) een (multidisciplinair) inkoopteam samengesteld. De Inkoopadviseur heeft een verbindende en trekkende rol in een inkoopteam en adviseert in samenspraak met de andere leden uit het inkoopteam over welk proces en welke inkoopprocedures worden gevolgd, en voert de procedures uit. Als Inkoopadviseur kan je daarnaast ook worden ingezet op andere aanbestedingstrajecten binnen SamenTwente die een verbinding hebben met OZJT.

In deze prachtige baan…
Rapporteer jij aan de manager OZJT, en binnen projecten tevens aan de projectleider.
Vanuit jouw kennis en ervaring draag jij bij aan het continue verbeteren van de inkoopactiviteiten. Je adviseert gevraagd en ongevraagd collega’s bij (strategische) inkoopvraagstukken in de jeugdzorg, diverse inkoopthema’s, zoals Maatschappelijk Verantwoord Inkopen, duurzaamheid, regionaal- en MKB vriendelijk aanbesteden. Je bent in staat om hier vanuit een strategisch perspectief naar te kijken. Tevens ben je betrokken bij de voorbereiding en de implementatie van de contracten.

 Verder

  • Stel je inkoop-en aanbestedingsprocedures op en voert deze uit. Je bent hierbij verantwoordelijk voor de borging van de doelstellingen op het gebied van kwaliteit, tevredenheid en betrouwbaarheid van de diensten en leveringen in het inkoopproces.
  • Voer je Europese aanbestedingen, SAS- en Open House en inkoopprocedures uit of ondersteunt anderen hierbij.
  • Adviseer je in het te volgen aanbestedingstraject.
  • Stel je kwalitatief goede inkoop-en aanbestedingsdocumenten op.
  • Stuur je het inkoopproces, waarbij je bij het opstellen van de bestekken en de beoordeling van de offertes de regie hebt en zorg je voor een onderbouwde beoordeling. Je stemt af met de stakeholders in de gemeentes; zowel binnen als buiten de inkoopdiscipline en je stroomlijnt de verschillende belangen.
  • Ben je op de hoogte van de laatste juridische ontwikkelingen m.b.t. aanbestedingswet.
  • Begeleid je het volledige inkoopproces van voorbereiding tot en met de implementatie en ben je gedurende de contractuitvoeringsfase aanspreekbaar voor vragen en denkt actief hierin mee.
  • Zorg je voor de afwikkelingen van de tussentijdse toetredingen binnen de huidige aanbestedingsprocedure.
  • Ontwikkel je standaard hulpmiddelen, en maakt (het belang van goede) inkoopprocessen inzichtelijk.
  • Evalueer je het inkoopproces.
  • Adviseer je over bijstellingen en verbeterpunten in het huidige inkoopproces.
  • Adviseer je en ondersteun je de Contractmanager bij enkel- en meervoudige onderhandse procedures, en ben je bereid te ondersteunen bij eventuele andere aanbestedingstrajecten binnen SamenTwente.
  • Je geeft sturing aan het omzetten van de huidige doorlopende tenders in het Twents Ondersteuningsmodel van Negometrix naar Mercell. 

Jouw kwaliteiten
Je bent een inspirerende en klantgerichte Inkoopadviseur. Je bent positief ingesteld en communicatief sterk in woord en geschrift.
Je bent in staat om op een positief-kritische wijze verbinding te leggen maar ook tegenwicht te bieden aan wat de organisatie en de deelnemende gemeenten vragen. Belangen kan je goed afwegen, je bent oplossingsgericht en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit. Integrale samenwerking voor een gemeenschappelijk doel is voor jou vanzelfsprekend.
Analytisch ben je sterk en gericht op verbetermogelijkheden en inkoopsynergie.

Dit bieden wij jou
Als Inkoopadviseur OZJT krijg je bij ons veel ruimte om zelfstandig te werken en je verder te ontwikkelen.
We bieden je een arbeidsovereenkomst voor 28 uur per week, voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Vanwege de lopende inkooptrajecten is een tijdelijke ophoging van het contract naar 36 uur voor 2023 en 2024 bespreekbaar.
Bij ons heb je de mogelijkheid om flexibel en hybride te werken.
Detachering of inzet via payroll behoort tot de mogelijkheden.

Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 3.701,- en maximaal € 5.372,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van opleiding en ervaring. Verder ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05%, een mobiele telefoon en laptop en ruimte voor opleiding/training.

Om op de hoogte te blijven van alle ontwikkelingen op het gebied van aanbesteden krijg je de mogelijkheid tot het volgen van workshops en cursussen.

Ons Twentehuis bevindt zich in de binnenstad van Enschede. Kom je met de auto naar kantoor, dan kan je gratis parkeren in onze parkeergarage Hermandad.
Verder hebben we bij SamenTwente een actieve personeelsvereniging waaraan je deel kunt nemen.

 Dit vragen wij van jou

  • HBO werk en denkniveau;
  • Minimaal 8 jaar relevante inkoopervaring waarvan 5 jaar bij een (de)centrale overheid in een vergelijkbare functie.
  • Ervaringen met aanbestedingen in de Wmo en Jeugdzorg is een pré.
  • Relevante afgeronde inkoopopleiding (bijv. NEVI of Conducto).
  • Kennis en ervaring met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingstrajecten
  • Kennis van de aanbestedingswet
  • Kennis van het aanbestedingsplatform Mercell/Negometrix is een pré
  • Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag overhandigen. Hebben wij je interesse gewekt? Wil jij deze baan?

Word jij onze nieuwe Inkoopadviseur voor OZJT?
Dan horen wij graag van jou! Stuur ons jouw cv en motivatie.

Je kunt reageren tot en met zondag 4 december 2022.

Meer informatie of eens doorpraten over de mogelijkheden?
Neem dan contact op met Mirjam Somsen, programma secretaris. Mirjam is bereikbaar via e-mail (m.somsen@samentwente.nl) of via telefoonnummer 06 101 54 353. Zij vertelt je graag meer over het team, deze vacature en de functie.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met onze afdeling P&O via telefoonnummer 053 487 6636.

Dit is OZJT
OZJT/Samen14 is de samenwerking tussen de veertien Twentse gemeenten op het gebied van jeugdhulp en Wmo voorzieningen. OZJT is een netwerkorganisatie. Wij verzorgen in opdracht van de 14 Twentse gemeenten de inkoop, het contractmanagement en toezicht op kwaliteit van de jeugdzorg en Wmo maatwerkvoorzieningen. De contracten vertegenwoordigen een waarde van ca. 240 miljoen euro op jaarbasis.
Wij zijn verantwoordelijk voor een zorgvuldige en doelmatige besteding, de naleving van de contractafspraken en het optimaal benutten van de te leveren jeugdhulp en Wmo ondersteuning. Wij hechten veel waarde aan kwalitatief goede hulp en zorg.

OZJT is onderdeel van SamenTwente.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Sollicitatieprocedure