Informatie is overal. Houd jij de informatie van de gemeente op orde? Wil jij veel variatie in jouw functie binnen de informatievoorziening? Ben jij die vrolijke collega die we zoeken? 

 

De gemeente Borne is op zoek naar een:

Informatiespecialist

32 uur per week

 

Betrouwbare informatievoorziening is belangrijk voor onze dienstverlening.
Op 1 mei jl. is de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) opgevolgd door de Wet open overheid (Woo). Deze wet regelt het recht van inwoners op informatie van de overheid. Een belangrijk verschil met de Wob is dat de Woo overheidsorganisaties verplicht om informatie openbaar te maken, zonder dat hiervoor een verzoek is binnengekomen. De Woo moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, toegankelijker en goed gearchiveerd is.

Ook de gemeente Borne is bezig met het implementeren van de Woo en jij kunt daaraan bijdragen door de informatiehuishouding actueel en correct te houden! Jij hebt de taak digitale informatie secuur te registeren en te archiveren en om de kwaliteit van de informatievoorziening voortdurend te toetsen en te verbeteren. Jij houdt je bezig met het beheren van digitale dossiers, het registreren van informatie, het toepassen van selectie- en vernietigingslijsten en het voorbereiden van het (digitale) archief op de overbrenging naar het e-depot.

 

Wat ga je verder doen?

-       Het beheren van records in het Document Management Systeem (DMS) MyCorsa NxT.

-       Kwaliteitszorg door het uitvoeren van controles.

-       Het analyseren en optimaliseren van werkprocessen.

-       Het gevraagd en ongevraagd adviseren van bestuur en medewerkers.

-       Jouw bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van digitaal informatiebeheer. Jij bent ondermeer het aanspreekpunt op het gebied van informatievoorziening.

-       Het begeleiden van het proces bestuurlijke besluitvorming.

-       Het notuleren bij collegevergaderingen (achtervang).

 

Wat breng je mee?

-       Je hebt minimaal een mbo-werk- en denkniveau. Natuurlijk heb je goede kennis van het Officepakket en kun je blind typen.

-       Wij gaan ervan uit dat je je realiseert dat je in een politieke omgeving werkt en daar ook naar handelt.

-       Je bent op de hoogte van ontwikkelingen die van belang zijn voor jouw functie en voor die van de gemeente Borne.

-       Je hebt goede communicatieve vaardigheden en samenwerken vind je belangrijk.

-       Je schakelt snel tussen verschillende taken.

-       Je hebt een open houding richting anderen en bent makkelijk aan te spreken. 

-       Breng jij daarnaast ook nog een gezonde dosis humor mee? Perfect!

 

Wat hebben wij jou te bieden?

-       In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een periode van één jaar, met vooruitzicht op een vaste aanstelling.

-       Een aantrekkelijk salaris in schaal 9 van maximaal € 4.208,-- bruto op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en ervaring.

-       Een maandelijks Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris, dat je vrij kunt besteden of flexibel kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, vakantiegeld of opleidingen.

-       Een goede pensioenregeling.

-       Alle ruimte om je werktijden flexibel in te delen.

 

Dit is Borne!

De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen “kennen” elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen ook. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, met elkaar en met de Bornse gemeenschap. De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

 

Wil je meer weten?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Rien Harmsen, teamleider Dienstverlening, te bereiken via telefoonnummer: 06 - 43 53 88 23.  

Voor inlichtingen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Mirjam ter Grote, personeelsconsulent, bereikbaar via telefoonnummer 06 - 18 41 56 16.  

 

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden en heb je de juiste kennis en ervaring? Wat fijn! Direct solliciteren? Reageer voor 26 november a.s. op deze vacature door te klikken op de button “solliciteer”. Daarna kun je je cv en motivatiebrief uploaden. Gesprekken staan gepland in de week van 28 november a.s.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 

Sollicitatieprocedure