“Zie jij record- en informatiemanagement als een uitdaging binnen Noaberkracht?”

 

Wij zijn Noaberkracht. De ambtelijke organisatie die werkt voor twee Twentse gemeenten: Dinkelland en Tubbergen. Samen hebben de gemeentes 48.000 inwoners verdeeld over 19 kernen. Met driehonderdvijftig medewerkers helpen wij de beide gemeentebesturen met het waarmaken van hun ambities. Bijvoorbeeld op het gebied van zorg en welzijn, openbare ruimte, veiligheid en ondernemen. Onze stijl van werken noemen wij “samenlevingsgericht”. Wij zijn er voor de samenleving, en maken beleid zoveel mogelijk samen met onze inwoners en partners. Omdat we nu eenmaal geloven in de kracht van samenwerken en goed Noaberschap!

 

Binnen het team Informatiebeheer ontwikkelen en borgen wij het record- en informatiemanagement. Voor dit team zijn wij opzoek naar een enthousiaste medewerker die ons helpt bij het inrichten van onze informatiehuishouding in de functie van:

 

Informatiespecialist (36 uur per week)

 

Over het vak

Als er één vak is waar uitdagingen te vinden zijn, dan is het wel in het record- en informatiemanagement. De veranderingen gaan snel. Er is een enorme massa aan gegevens in tientallen systemen en databases waarin mensen (samen)werken. De kunst is om die informatie te beheersen en slim in te richten zodat deze op meerdere plekken en voor meerdere doeleinden gebruikt kan worden.

 

Wat ga je doen?

De informatiespecialist is ondergebracht bij team informatiebeheer waar 16 medewerkers vanuit diverse rollen (zoals registrator, adviseur en functioneel beheerder zaaksysteem) hun bijdrage leveren aan het digitale zaakgericht werken.

Als specialist adviseer je gebruikers over de wijze waarop informatie op een kwalitatieve duurzame manier geborgd kan worden. Je treedt veelvuldig in overleg met gebruikers, teams en afdelingen. Het digitaal zaakgericht werken heeft geen geheimen voor jou.

Degene die wij zoeken heeft verstand van werkprocessen en methodieken om de informatie uit deze processen te analyseren en te optimaliseren. Tevens is kennis van actuele wet- en regelgeving rond digitale duurzaamheid een vereiste.

Daarnaast verricht je natuurlijk nog andere taken:

  • Bemiddelt tussen klant en informatie;
  • Ontsluit en beheert het informatie/media-aanbod;
  • Informeert en begeleidt medewerkers binnen onze organisatie bij het gebruik van het zaaksysteem en het digitaal archiveren;
  • Optimaliseert het digitaal zaakgericht werken organisatie breed;
  • Adviseert bij projecten;
  • Houdt zich bezig met beleidsmatige taken.

 

Functie-eisen

Je beschikt over een voor deze functie relevante opleiding op Hbo-niveau, aangevuld met opleiding(en) op het gebied van digitaal informatiebeheer en recordbeheer. Daarnaast heb jij actuele kennis van ontwikkelingen op het gebied van zaakgericht werken en digitale duurzaamheid.

Om deze taken goed te kunnen uitvoeren beschik je over een proactieve houding waaruit enthousiasme en overtuigingskracht straalt. Je hebt de competentie “communicatie” meer dan gemiddeld ontwikkeld. Je kunt jouw kennis op een begrijpelijke manier overdragen en medewerkers stimuleren in het zaakgericht werken. Daarnaast ben je een planner, heb je mensenkennis en kun je analyseren. Je werkt zelfstandig maar ook in het team ben je een waardevolle en flexibele speler.

 

Arbeidsvoorwaarden

Je krijg in eerste instantie een contract voor een jaar. Bij goed functioneren wordt dit contract daarna omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. De functie is ingedeeld in HR21 als medewerker beleidsuitvoering II in de functionele salarisschaal 9, je ontvangt een salaris van €4208,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast krijg je iedere maand 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris. Je mag zelf bepalen waarvoor je dit budget inzet.

Voor deze vacature werven we gelijktijdig intern en via Twentse Kracht. Kandidaten die tijdelijk bij Noaberkracht werkzaam zijn worden ook beschouwd als interne kandidaten.

 

Solliciteren?

Heb je inhoudelijk nog vragen dan kun je je richten tot Helma ter Elst, teamcoach Informatiemanagement en Facilitair. Met vragen over de procedure kun je je richten tot Roselie Tijhuis, HR-adviseur. Het telefoonnummer van Noaberkracht Dinkelland Tubbergen is 0541-854100.

Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton in de volgende link: https://noaberkracht.easycruit.com. De gesprekken worden later ingepland. Hierover krijg je mogelijk bericht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

 

Sollicitatieprocedure