Nog nooit was het belang van een goede, ordelijke informatiehuishouding zo groot als nu. Het politieke belang en het belang van de samenleving, nu en in de toekomst, komen samen met nieuwe informatiewetten die eisen stellen aan hoe en welke informatie moet worden beheerd.

Om hieraan een impuls te geven, willen we onze Informatie- en Archiefmanagement organisatie versterken op het tactische niveau naar in totaal 5 FTE. We zijn op zoek naar 2 nieuwe collega’s.  De Informatie- en Archiefmanagement Specialist is een nieuwe functie waarin je, samen met collega’s, ruimte krijgt om bij te dragen aan de vormgeving en invulling van de functie. Spreekt jou dit aan? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Je komt terecht in het team Informatievoorziening en Digitalisering (I&D) waar je samen met 50 collega’s werkt aan de informatievraagstukken van de Provincie. In je dagelijkse contact met de collega’s uit het multidisciplinair domeinteam, vorm je samen de brugfunctie tussen de organisatie en het I&D-team. Daarbinnen is het jouw taak om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Hierbij hanteren wij Duurzame Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO) en het Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden KIDO als richtlijn.

Als Informatie- en Archiefmanagement Specialist vertaal je het beleid naar uitvoeringskaders en richtlijnen. Je adviseert over de toepassing van wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefmanagement en informeert de organisatie over ontwikkelingen op dit vlak. Je doet voorstellen t.b.v. bewustwordings- en kennismanagementmogelijkheden. Je borgt de kwaliteit van informatie- en archiefmanagement door het regisseren of zelf uitvoeren van onderzoeken, zoals het monitoren van de informatiekwaliteit: auditeren en signaleren.

Onderdeel van het werk is ook het inhoudelijk aansturen van projecten op het gebied van informatie- en archiefmanagement, het onderhouden van contact en maken van verbinding met de overige beleidsvelden. Je fungeert dan als deskundige gesprekspartner op het gebied van informatie- en archiefmanagement. In complexe situaties zorg je voor het structureren van informatie, het toepassen van metadatering en categoriseren. Tot slot ben je verantwoordelijk voor tijdige overdracht, overbrenging en vernietiging van informatie (al dan niet door derden).

Wat breng jij mee?

Je bent een initiatiefnemer die de klant weet te challengen. Je vindt het een uitdaging om de vraag achter de vraag te vinden: wat klanten willen én echt nodig hebben. Vanzelfsprekend ben je analytisch sterk en kwaliteitsgericht. Je bent in staat om complexe zaken te vertalen en eenvoudig en helder weer te geven en te presenteren aan je collega’s en andere belanghebbenden. We zoeken een collega die communicatief sterk is en het leuk vindt om dagelijks in contact te zijn met klanten en collega’s en zich gemakkelijk kan aanpassen aan verschillende teams en werkomgevingen.

We zoeken een kandidaat met een passende, afgeronde studie op hbo niveau.

Het is een pre als je en/of:

  1. aanvullende vakopleidingen hebt, zoals Strategisch informatie- en recordmanagement (LRM)  of de Leergang informatie adviseur of bereid bent deze opleidingen te gaan volgen;
  2. je al enige ervaring hebt met het toepassen van DUTO en KIDO uitgangspunten;
  3. ervaring met het waarderen en selecteren van informatie met behulp van selectielijsten.

Over de afdeling

Je komt te werken in team Informatievoorziening & Digitalisering (I&D), binnen de eenheid bedrijfsvoering (BV). Het I&D-team bestaat uit ongeveer 60 FTE . We zijn partner in regionale en interprovinciale samenwerkingsverbanden. We hebben de ICT uitbesteed.  De scope van de I&D-dienstverlening is ICT-diensten, duurzame informatie- en archiefmanagement, digitalisering, data gestuurd werken en innovaties. We zijn op zoek naar 2 nieuwe collega’s die het team zullen aanvullen.

Wij bieden 

  • Een salaris van minimaal € 2.818,63 en maximaal € 4.004,93 (schaal 9) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een ruim Individueel Keuze Budget van 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht.
  • Een dienstverband voor 36 uren per week, voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Tal van mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen vanuit een Persoonlijk Ontwikkelbudget.
  • Bij provincie Overijssel werken we hybride.

Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we zoveel mogelijk af op jouw talenten. Ook zijn er veel mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen. We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken.

Geïnteresseerd?

Het 1e gesprek vindt plaats op 17 oktober 2022. Het 2e sollicitatiegesprek staat gepland op 24 oktober en de derde staat gepland op 27 oktober. De gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het teamEen casus of assessment maken geen deel uit van de procedure.

Je kunt solliciteren tot en met 5 oktober 2022 (maak gebruik van de sollicitatieknop onderaan deze pagina).

Voor vragen over de vacature en sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via recruitment@overijssel.nl.

Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

 

Sollicitatieprocedure