Over de Gemeente Hengelo
Centraal gelegen in Twente ligt Hengelo, een stad met ruim 80.000 inwoners en veel evenementen. Hengelo is een stad in beweging, die hard werkt aan haar toekomst; dat vraagt om een innoverende en wendbare organisatie. De afdeling Informatie & IT bestaat uit ongeveer 80 collega’s, werkend als één afdeling met drie gespecialiseerde aandachtsgebieden: Strategie, Advies & Projecten, Functioneel & Informatiebeheer en IT-bedrijf. Jij gaat onderdeel uitmaken van het team Strategie, Advies en Projecten.

Wat krijg jij?

  • Salaris van max. € 5.169
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (CAO Gemeenten)
  • Individueel keuzebudget van 17,05%
  • Denk hierbij aan vakantiegeld, eindejaarsuitkering en fietsplan
  • Mogelijkheid tot extra verlofuren & korting op zorgverzekering
  • Ontwikkeling & doorgroeimogelijkheden

Wat heb jij nodig?

  • Een relevante afgeronde HBO- of WO-opleiding
  • Min. 3 jaar ervaring met informatiekundige-advisering
  • Bekwaam in het leiden, uitvoeren en bewaken van projecten
  • Ervaring met het analyseren van informatieprocessen
  • Ervaring met digitale archiveringsvraagstukken is een pré
  • De interesse & ambitie om hierin te groeien is een noodzaak

Jouw werkdag

Binnen het team Strategie, Advies & Projecten binnen de afdeling Informatie & IT, gelooft de Gemeente Hengelo dat goede dienstverlening begint met de juiste informatie. De informatievoorziening binnen een gemeente is complex en daarmee veranderingen of transities ook!

Er heeft de afgelopen jaren een grote verschuiving plaats gevonden van analoge opslag naar digitale verbinding. Als Informatie Adviseur krijg jij de verantwoordelijkheid om je als specialist te ontwikkelen op het gebied van digitale archivering. Met jouw toekomstgerichte visie weet jij hoe innovatie toe te passen is, verdiep jij je in huidige digitale ontwikkelingen en wetgeving. Jij weet op welke manier ze dat binnen de Gemeente Hengelo het beste kunnen implementeren en welke juiste oplossing daarvoor nodig is.

Het uiteindelijk doel is om de dienstverlening van de Gemeente Hengelo voor alle belanghebbende te optimaliseren, door de informatie digitaal en transparant beschikbaar te stellen. Hierin kan jij een wezenlijk verschil maken. Wat ga je dan concreet doen in deze rol?

  • Jij ontwikkelt de visie en het beleid op gebied van digitale archivering en adviseert de CIO met de strategische koers op dit gebied.
  • Jij draagt verantwoordelijkheid voor de gehele digitalisering van het archief! Van het vinden van de juiste duurzame oplossing als het gaat om de opslag van informatie, het ontdekken van de juiste manier om informatie te ontsluiten tot het vergemakkelijken voor gebruikers om informatie terug te vinden. Gemeente Hengelo heeft de ambitie om ruim 2,5 km2 aan archief mogelijk te digitaliseren.
  • Jij bent dé expert op dit gebied binnen Gemeente Hengelo en vertaalt landelijke en regionale ontwikkelingen naar informatiekundige oplossingen
  • Je begeleidt de implementatietrajecten (op tactisch/strategisch niveau) die nodig zijn om deze visie en het beleid in te bedden binnen de organisatie. Denk hierbij aan: inrichting van e-depot, digitale duurzaamheid, digitalisering en (anonimisering bij) publicaties van archieven.
  • Jij bent verantwoordelijk voor het archief, bewaakt de kaders van archivering en adviseert over functionaliteiten bij alle lagen binnen de organisatie.
  • Jij wordt verantwoordelijk voor de informatiekundige processen rond (digitale) waardering, selectie en vernietiging van informatie en gegevens.
  • Jij ziet kansen, weet mensen mee te nemen, te motiveren en houdt overzicht.

Waar ben jij sterk in?

Jij wilt verantwoordelijkheid dragen en pakt van nature de sturing op. Jij bent zelfredzaam en proactief. Jij bent iemand die het belangrijk vindt om kwaliteit te leveren, je werkt zorgvuldig. Jij bent gestructureerd, gaat altijd voor de beste oplossing en weet daarbij de juiste mensen aan te haken. Je bent sociaal, vindt het leuk om met een ander te sparren en samen te werken en weet belangen te verenigen om resultaat te behalen.

Het team

Je werkt nauw samen met jouw drie collega’s Informatie Adviseurs (DaniëlleSaskia en Marleen), die organisatie breed adviseren op diverse informatiekundige vraagstukken. Daarnaast heb je veel contact met Susan, Jojo en Bart (Strategen: de Informatie Portfoliomanager, de Informatie Architect en de IT Strateeg). Jouw sparringpartners zijn o.a. Jarno (je teammanager), Arjan (CIO) en Niels (Analoge Archivaris). Ook werk je samen met de Rita (Product Owner data), collega’s vanuit het Functioneel Beheer team en IT Projectleiders en collega’s vanuit post & archief afdeling.

  • Een TMA maakt onderdeel uit van deze procedure
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste voor deze functie

Solliciteren

Is dit jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer dan hier (de vacature op de website van Eqib) en niet via de button!

 

Lorum Ipsum