Wie zijn wij?

Je werkt binnen de afdeling inkoop van het cluster Interne Dienstverlening van onze gemeente. Ons team bestaat uit twaalf collega’s en we zijn samen verantwoordelijk voor ondersteuning en advies bij inkoop- en aanbestedingstrajecten en contract- en leveranciersmanagement. Voor alle clusters en afdelingen binnen de gemeenten Enschede en Losser. Ook zijn we onderdeel van verschillende samenwerkingsverbanden in de regio Twente. We kennen een tenderboard met daarin vertegenwoordiging van bestuur, directie en verschillende stakeholders op onze maatschappelijke ambities. Hierin worden al ver voordat een inkooptraject start adviezen gevraagd en keuzes gemaakt met betrekking tot het toepassen van belangrijke (maatschappelijke) thema’s op onze inkopen.

We zijn nieuwsgierig, innovatief en gedreven. Dit uit zich in het uitproberen van nieuwe inkoopstrategieën, het betrekken van de markt door bijvoorbeeld marktconsultaties, onze jaarlijkse leveranciers dag en het consulteren van onze klankbordgroep leveranciers. Maar ook in het proactief informeren en vergroten van inkoopkennis bij onze collega’s door middel van accountmanagement, workshops en onze lunch & learns. Data speelt, ook bij inkoop, een steeds belangrijkere rol. Door het analyseren van onze data kunnen we steeds pro-actiever informeren en adviseren en versterkt het onze positie binnen onze gemeente.  

Ons team bestaat uit drie senior inkoopadviseurs, verantwoordelijk voor het opstellen en toepassen van het vastgestelde inkoopbeleid en de strategische advisering met betrekking tot inkoopvraagstukken. Met jou erbij vier inkoopadviseurs, verantwoordelijk voor het begeleiden van de inkooptrajecten. Verder bestaat ons team uit een inkoopanalist, contractmanager, manager SROI, inkoopondersteuning en een afdelingshoofd.

We zijn een hecht team en gaan op een open en informele manier met elkaar om. Flexibiliteit, vrijheid in werken en ruimte tot ontwikkeling en eigen initiatief vinden we belangrijk. Collegialiteit speelt een grote rol, zowel binnen, maar ook regelmatig buiten werktijd (dat laatste overigens op vrijwillige basis).

Wie zoeken we?

Je collega’s begeleiden en adviseren in de soms complexe inkooptrajecten van IT inkopen of andere diensten/producten waarbij de IT-component een rol speelt. Dat is wat je in deze afwisselende en brede functie doet als inkoopadviseur bij de gemeente Enschede. Met jouw kennis, ervaring en oplossingsgerichte houding, ben je de schakel tussen je collega’s met een inkoopvraag en de markt

Je begeleidt zelfstandig meervoudig onderhandse en (complexe) Europese inkooptrajecten. In de bijbehorende projectteams heb je een belangrijke rol, vaak als projectleider Jij vertaalt de door de senior inkoopadviseur geadviseerde inkoopstrategie naar de praktijk. Samen met de interne stakeholders stem je af hoe je eisen en wensen vertaalt naar de markt. Ook heb je een actieve rol in het betrekken van potentiële leveranciers. Bijvoorbeeld door het organiseren van marktconsultaties.

Je bent breed inzetbaar, maar de focus van de werkzaamheden liggen op het snijvlak IT en inkoop. Je vindt het leuk om vraagstukken te doorgronden en technische specificaties helder te krijgen. Je hebt vaak persoonlijk, intensief contact met de budgethouders, contractmanagers en de collega’s in verschillende projectteams. Samen werk je aan een gemeenschappelijk doel; namelijk het juiste product of dienst inkopen. Om dat doel te bereiken ben jij de verbindende schakel tussen het zorgvuldig toepassen van politieke ambities, ons inkoopbeleid en de wensen van de interne opdrachtgevers. Zorgvuldigheid vanuit geldende (aanbestedings)wet- en regelgeving staat voorop, maar je hebt ook oog voor het belang van de interne opdrachtgever. Dit vraagt om lef, creativiteit en oplossend vermogen. Uiteindelijk met als doel om alle belangen te behartigen en betrokkenen te verbinden.   

Tijdens de inkooptrajecten zorg je voor het op tijd inschakelen van de juiste expertise. Zoals onze jurist, de contractmanager en accountmanager IT of de betrokken senior inkoopadviseur. Jij bent in control en zorgt dat processen zo soepel mogelijk verlopen binnen de soms strakke planning.

Een functie waarin jij je interne collega’s betrekt, ontzorgt, en stuurt. Je als vanzelfsprekend betrokken wordt omdat met jouw inzet alles soepeler verloopt. En een functie waarbij je heel concreet een visitekaartje van onze gemeente naar de markt afgeeft.

Wat vragen wij van je?

Je bent een doortastende, klantgerichte en ervaren inkoopadviseur of commercieel talent met inkoop- of aanbestedingskennis. Je bent een zelfstarter, kunt snel schakelen en bent proactief. Je probeert altijd te denken in oplossingen en beschikt over alle (communicatieve) vaardigheden om je collega’s daar ook in mee te nemen. Je kunt zelfstandig meervoudig onderhandse trajecten en (complexe) Europese aanbestedingen begeleiden en bent niet bang om waar nodig en waar het kan zelfstandig beslissingen te nemen. Je bent een stevige persoonlijkheid, sociaal en communicatief sterk.

De focus van je werkzaamheden ligt op het begeleiden van IT-inkooptrajecten of trajecten waarbij de IT-component een rol speelt. Daarom begrijp en spreek je de taal van dit vakgebied. Het opstellen van contracten en overeenkomsten is onderdeel van dit traject en in overleg met de IT-contractmanagers stel je SLA’s op. In voorkomend geval ben je ook bereid om andere inkooptrajecten (leveringen en diensten) te begeleiden.

Verder heb je:

  • een afgeronde HBO-opleiding
  • werkervaring als inkoopadviseur of op een andere manier ervaring met aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector
  • aantoonbare ervaring in het begeleiden van complexe IT-inkooptrajecten of op een andere manier voldoende affiniteit met en kennis van IT-vraagstukken
  • ervaring in de rol van projectleider in multidisciplinaire teams
  • affiniteit met de publieke sector en gevoel voor publiek-bestuurlijke verhoudingen
  • bij voorkeur ervaring met het systeem Negometrix
  • graag ook humor

Wat bieden we?

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging of omzetting naar een vast dienstverband
  • Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving binnen een enthousiast team
  • Een prettig werkklimaat met een open en informele sfeer, gericht op professionele dienstverlening in een zelforganiserend team
  • Een aantrekkelijk salaris in schaal 10, afhankelijk van je opleiding en ervaring tussen € 2973,- en € 4494,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
  • Een werkweek van 32-36 uur met flexibele werktijden in een hybride werkomgeving
  • 22 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband). Ook heb je de mogelijkheid om verlofdagen te (ver)kopen binnen je individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je voor meerdere doeleinden kunt gebruiken.
  • We staan voor duurzaam deelvervoer. Voor zakelijke kilometers stimuleren we reizen met het openbaar vervoer. Hiervoor kun je gebruikmaken van een NS Businesscard. Ook kun je een (elektrische) fiets of auto lenen.
  • Een goede pensioenregeling
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden. Bijvoorbeeld opleidingen op maat bij onze eigen Enschedese School of bij de Twentse School waarmee we samenwerken
  • Op deze functie zijn de Cao Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing

Meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Herwin van Schot, senior inkoopadviseur, via 06 – 28 99 50 57 of h.vanschot@enschede.nl

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. We nemen je motivatie direct in behandeling.

Lorum Ipsum

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Türkân Kaptan

Adviseur
Stuur een email