Teamsecretaresse

Ben jij de secretaresse met klantgerichte en flexibele houding die wij zoeken?

OrganisatieProvincie Overijssel
PlaatsZwolle
OpleidingMBO
VakgebiedenAdministratief / secretarieel
Uren32 uren per week
SalarisGeen salaris bekend
Plaatsingsdatum10-01-2019
Sluitingsdatum25-01-2019

De functie

Wat ga je doen?

Je bent medewerker van het secretariaatsteam van de eenheid Bedrijfsvoering. Als secretaresse verricht je management ondersteunende taken. Je beheert agenda’s, signaleert aandacht vragende zaken en handelt direct de eenvoudige vragen en verzoeken af. Tevens bewaak en neem je de financiële stukken in behandeling. In onderling overleg lever je een bijdrage aan de inhoudelijke werkzaamheden binnen het team. Je bent vraagbaak voor de medewerkers, zorgt samen met secretariaatscollega’s voor een goede telefonische bereikbaarheid en behandelt de fysieke en digitale post. Je vervangt bij afwezigheid collega’s binnen het secretariaat.

We zoeken een collega voor 32 uur per week.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?

Je bent een enthousiaste, zelfstandige en flexibel ingestelde collega. Daarnaast beschik ik je over:

- Een secretaresseopleiding en ervaring in een secretaressefunctie op vergelijkbaar niveau
- Goede communicatieve vaardigheden
- Aantoonbare kennis of affiniteit op het gebied van de (provinciale) stukkenstroom en administratieve
  systemen voor tekstverwerking, digitaal vergaderen en digitaal archiveren
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Een positieve bijdrage aan het team ondersteuning en een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel
  voor de gezamenlijk te behalen resultaten

Organisatie

Over de eenheid

Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: Adviseren, control(eren) en faciliteren. De eenheid zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale opgaven.

De eenheid bestaat uit zeven teams: Leiding, Financiën, Backoffice Financiën, Personeel & Organisatie, Informatie, Faciliteiten en Juridische Zaken.

Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl.

Solliciteren

Reageren of vragen

Geïnteresseerd?

Het 1e gesprek vindt plaats op woensdag 30 januari 2019, in Zwolle. Het tweede sollicitatiegesprek is op dinsdag 5 februari 2019. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.

Je kunt solliciteren tot en met 24 januari 2019 via onderstaande link:
https://provincieoverijssel.easycruit.com/intranet/intranet/vacancy/2214945/83705?iso=nl

Voor vragen over de vacature en sollicitatieprocedure kun je contact opnemen Peter Seesing, PH.Seesing@overijssel.nl of Mufide Cetin, M.Cetin@overijssel.nl

Deze vacature is uitsluitend gericht op interne medewerkers van deelnemende overheidsorganisaties. Solliciteren vanuit externe wervingssites wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Onze website maakt gebruik van cookies. Klik hier voor informatie over ons cookiebeleid en privacy statement. Accepteer om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies.Accepteer cookies