Secretaresse annex aanpakker die ook graag evenementen ondersteunt

Deze vacature is uitsluitend gericht op interne medewerkers van deelnemende overheidsorganisaties. Solliciteren vanuit externe wervingssites wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Ben jij die enthousiaste, zelfstandige, proactieve, flexibele secretaresse en weet jij van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

OrganisatieProvincie Overijssel
PlaatsZwolle
OpleidingHBO
VakgebiedenAdministratief / secretarieel
UrenGeen uren bekend
SalarisGeen salaris bekend
Plaatsingsdatum13-02-2020
Sluitingsdatum29-02-2020

De functie

Het secretariaat van de eenheid bestaat uit een team van vijf ondersteuners. De secretaresses geven gezamenlijk invulling aan de secretariële ondersteuning van de leidinggevenden en de eenheid. Je ondersteunt een teamleider of programamleider en de collega’s binnen een team, beheert agenda’s, lost knelpunten op en signaleert zaken die aandacht vragen. Je ondersteunt bij toerbeurt de voorbereiding voor het portefeuille-overleg van de Gedeputeerde en je bent een betrouwbare schakel in de stukkenstroom binnen de provincie. Daarnaast krijg je als aandachtsgebied het ondersteunen van de organisatie van evemenenten.

We zoeken een collega voor een 36-urige werkweek.

Functie-eisen

  • Je bent klantgericht, discreet en je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je houdt overzicht, ook al is het druk, je bent niet afwachtend maar anticipeert op wat komen gaat.
  • Je werkt graag samen met anderen, je collega’s op het secretariaat en de leden van het team dat je ondersteunt.
  • Je kunt werken met de diverse systemen waaronder EDO, SAP, Youforce en Notubox.

Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand met de volgende talenten: verantwoordelijksgevoel, klantgerichtheid, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, oog voor detail, flexibel, coöperatief, initiatief, en zorg voor kwaliteit.

Ons aanbod

Jij krijgt voor deze functie � afhankelijk van je ervaring � een salaris van minimaal € 1.828,34 en maximaal € 2.611,92 (schaal 5) bij een 36�urige werkweek. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van circa 22% van je jaarsalaris waar onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is ondergebracht. Je bepaalt zelf � binnen grenzen � wanneer en waarvoor je het budget inzet.
Provincie Overijssel is beoordeeld als Beste Werkgever in haar branche. Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we zo veel mogelijk af op jouw talenten. Ook zijn er veel mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen vanuit een Persoonlijk Ontwikkelbudget. We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken.
Interne mobiliteit
Onze organisatie hecht waarde aan mobiliteit van haar medewerkers en wil dit stimuleren. Medewerkers die nu nog niet aan de functie-eisen voldoen, maar denken daaraan binnen afzienbare tijd wel te kunnen voldoen, worden aangemoedigd te solliciteren.
Bekijk onze werkomgeving op www.werkenbijoverijssel.nl.
 

Organisatie

Je gaat aan de slag bij de eenheid Natuur en Milieu, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De eenheid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van beleid op de thema’s natuur, milieu en duurzaamheid. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities.
De eenheid bestaat uit vijf teams: Leiding, Strategie & Bestuursondersteuning, Beleidsontwikkeling & Realisatie, Project & Uitvoering en Contractering.
Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl.
 

Solliciteren

Reageren of vragen

Het 1e gesprek vindt plaats op woensdag 11 maart. Het 2e gesprek vindt plaats op maandag 23 maart. De gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.
Je kunt solliciteren tot en met 28 februari 2020 via onderstaande link:
https://provincieoverijssel.easycruit.com/intranet/intranet/vacancy/2469169/83699?iso=nl
Voor vragen over de vacature en sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via het contactformulier
 

Onze website maakt gebruik van cookies. Klik hier voor informatie over ons cookiebeleid en privacy statement. Accepteer om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies.Accepteer cookies