Projectsecretaris

Wij zoeken een doortastende projectsecretaris die mee helpt om complexe maatschappelijke opgaven te realiseren. Je gaat bijvoorbeeld aan de slag met het programma veenweide en het internationale Interreg North Sea Region (NSR) project INDU-ZERO.
Veenweide: in Noordwest Overijssel komen uitdagende opgaven van bodemdaling, uitstoot van broeikasgassen, N2000, energietransitie, kringlooplandbouw en toerisme in 1 gebied bij elkaar. In het programma veenweide werk je concreet aan de toekomst van dit gebied! Je bouwt dit jaar samen met de programmamanager en onze partners aan een samenbindend perspectief. Tegelijkertijd ben je mede initiator van concrete projecten die de opgaven slim verbinden vanuit wat leeft in het gebied. En dit met landelijke aandacht vanuit het klimaatakkoord en het interbestuurlijk programma.
INDU-ZERO: Bij dit project werk je samen met de projectleider, het internationale consortiumteam (ca. 30 personen) uit de NSR, het externe adviesbureau en het externe communicatiebureau aan het ontwikkelen van een blauwdruk voor een volautomatische renovatiefabriek, om de bestaande woningvoorraad te verduurzamen naar Nul op de Meter. Daarnaast help jij de projectleider bij het inhoudelijk vormgeven van de kwartaalmeetings en ben je daarbij ook aanwezig. De voertaal is Engels.
Parallel aan INDU-ZERO werk je samen met de projectleider en een kleinere projectgroep aan het realiseren van één van de INDU-ZERO fabrieken in Overijssel.
Kortom: een uitdagende klussen die vragen om een projectsecretaris met opgestroopte mouwen!
 

OrganisatieProvincie Overijssel
PlaatsZwolle
OpleidingWO
VakgebiedenProjectmanagement
UrenGeen uren bekend
SalarisGeen salaris bekend
Plaatsingsdatum14-03-2019
Sluitingsdatum28-03-2019

De functie

Als projectsecretaris ben je de steunpilaar van een project of programma. Je coördineert de werkzaamheden, bewaakt de voortgang en hebt een belangrijke rol in het netwerk van het project. Binnen deze hoofdtaken heb je een breed scala aan werkzaamheden, je maakt bijvoorbeeld voorstellen voor GS en PS, stelt voortgangsrapportages op, beheert de financiën en verzorgt de opdrachtverleningen aan externen. Ook vertegenwoordig je het project in externe bijeenkomsten en vervang je de projectleider bij afwezigheid.

Functie-eisen

Je hebt enkele jaren werkervaring en inzicht in maatschappelijke, politiek/bestuurlijke, economische, sociale en technologische ontwikkelingen. Je snapt hoe het bij een provinciale overheid werkt. Je hebt een (technische) opleiding op academisch niveau gevolgd en bij voorkeur ervaring in het werken in projecten.

We zoeken een projectsecretaris die:

- een vaardig projectbeheerser is.
- een sterke netwerker is (in- en extern).
- zich weet te redden in een internationale omgeving.
- de Engelse taal in woord en schrift uitstekend beheerst.
- graag het verschil wil maken voor een duurzame toekomst en samenleving.
- ervaring heeft met het organiseren en begeleiden van projecten.
- adequate werkprocessen, rapportages en adviezen weet te leveren.
- energie krijgt van warrige en weerbarstige problemen.
- bestuurlijke verhoudingen en bestuurlijk/politieke haalbaarheid op waarde weet te schatten.

Kortom: je bent een open, ondernemend en vasthoudend iemand en bent bereid om risico’s te lopen.

Organisatie

Je werkt vanuit de eenheid Project- en Programmamanagement (PPM). PPM heeft tot taak het organiseren en managen van projecten en programma’s die vaak complex, eenheidsoverstijgend en/of bestuurlijk gevoelig zijn. PPM is van het proces, de vakeenheid van de inhoud.

PPM bestaat uit circa 35 medewerkers: programma-/projectleiders, projectsecretarissen en project-
ondersteuners. Daarnaast maken de trainees onderdeel uit van PPM. De eenheid wordt aangestuurd door het hoofd eenheid en het adjunct hoofd eenheid.

Solliciteren

Reageren of vragen

De eerste gesprekken vinden plaats op 5 april 2019. Een eventueel tweede gesprek op 8 april 2019. Tijdens de selectie zal je kennismaken met een aantal medewerk(st)ers van de eenheid. Voor vragen over de functie en procedure kun je contact opnemen met Cees Timmer, hoofd eenheid PPM op 038 499 87 77 of
Janet Visser, adjunct hoofd eenheid PPM op 038 499 70 35.

Je kunt solliciteren tot en met 27 maart 2019 via onderstaande link:
https://provincieoverijssel.easycruit.com/intranet/intranet/vacancy/2261037/82307?iso=nl

Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Onze website maakt gebruik van cookies. Klik hier voor informatie over ons cookiebeleid en privacy statement. Accepteer om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies.Accepteer cookies