Projectondersteuner(s) Investeringsprojecten

Ben jij die doortastende collega die ons helpt om onze investeringsprojecten op een effectieve manier te realiseren? En die zijn/haar talent wil inzetten om onze projectleiders/projectteams op administratief gebied te ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou!

OrganisatieProvincie Overijssel
PlaatsZwolle
OpleidingMBO
VakgebiedenAdministratief / secretarieel
UrenGeen uren bekend
SalarisGeen salaris bekend
Plaatsingsdatum09-10-2018
Sluitingsdatum25-10-2018

De functie

Als projectondersteuner ben je spin in het web van het projectteam en:

  • organiseer en beleg je projectteam- en bouwvergaderingen en maak je (bouw)verslagen;
  • ondersteun je de verschillende projectleiders bij het opstellen van projectrapportages en communicatie intern/extern;
  • organiseer je informatiebijeenkomsten en ben je daarbij gastvrouw/-heer;
  • stel je conceptbrieven op, verzamel je en bewerk je daartoe informatie
  • ondersteun je bij de beheersing van uitvoeringscontracten;
  • richt je de digitale projectdossiers (archief) in en houd deze up to date;
  • onderhoud je (telefonische) contacten met in- en externe instanties.

Je maakt deel uit van het team Investeringen/Realisatie (WKIR).

We zoeken meerdere collega’s voor 32-36 uur per week voor een tijdelijke periode van zo’n 3 jaar tot 2021. Als er sprake is van mogelijk opvolgend werkgeverschap in verband met eerdere samenwerking gaan we ook graag met je in gesprek over mogelijkheden.

Functie-eisen

Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt uitstekend in teamverband opereren. Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken, je bent initiatiefrijk, creatief en resultaatgericht. Je weet van aanpakken en bent steun en toeverlaat binnen het project. Je kunt ontzorgen, maar ook je eigen grenzen bewaken en aangeven. Daarnaast kun je zeer goed overweg met automatiseringspakketten zoals MS-Office en archivering.

Om op het gewenste niveau deze functie te kunnen uitoefenen gaan we ervan uit dat je over een afgeronde MBO+ opleiding beschikt en dat je over minimaal 5 jaar werkervaring beschikt in een soortgelijke functie.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij de eenheid Wegen en Kanalen, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Samen met je collega’s draag je bij aan een veilige en vlotte verkeersafwikkeling binnen de provincie. Dat begint bij een goede zorg voor de provinciale infrastructuur. Dit betekent de verantwoordelijkheid voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, vaarwegen en objecten zoals bruggen en sluizen. Daarnaast is de eenheid verantwoordelijk voor bodem- en asbestsanering binnen risicovolle gebieden.

De provincie Overijssel is een toonaangevende overheidsorganisatie met een volledig digitale beleidscyclus en een modern arbeidsvoorwaardenbeleid. Het provinciehuis is ingericht op basis van het Nieuwe Werken. Jij en je collega’s zorgen voor een maximale levensduur van wegen, vaarwegen en objecten door de uitvoering van infrastructurele voorzieningen en het benodigde onderhoud (via uitbesteding aan derden). Jouw eenheid bestaat uit de teams Investeringen & Realisatie, Assetmanagement & Bodemsanering, Programma-management, Ontwikkeling & Expertise, Vaarwegbeheer & Installaties en Wegbeheer & Verkeer.

Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl.

Solliciteren

Reageren of vragen

Het 1e gesprek vindt plaats op 31 oktober 2018. Het 2e sollicitatiegesprek is op 19 november 2018 en de derde ronde op 26 november 2018. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Je kunt solliciteren tot en met  24 oktober via onderstaande link:
https://provincieoverijssel.easycruit.com/intranet/intranet/vacancy/2158403/83701?iso=nl

Voor vragen over de vacature en sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via het contactformulier

Deze vacature is uitsluitend gericht op interne medewerkers van deelnemende overheidsorganisaties. Solliciteren vanuit externe wervingssites wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Onze website maakt gebruik van cookies. Klik hier voor informatie over ons cookiebeleid en privacy statement. Accepteer om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies.Accepteer cookies