Medewerker post

tot 31-12-2020

OrganisatieGemeente Hengelo
PlaatsHengelo
OpleidingMBO
VakgebiedenDocumentaire Informatievoorziening
Uren36 uren per week
Salaris€1778 - €2711
Plaatsingsdatum13-02-2020
Sluitingsdatum25-02-2020

De functie

Bij de registratie van post zoeken we een tijdelijke versterking van ons team. We zoeken een collega die direct inzetbaar is. Wij hebben een zaaksysteem op basis van CRM en SharePoint, we zoeken iemand die daar aantoonbare ervaring mee heeft.

Wat ga je doen?
Je verzorgt een juiste verdeling van de post, digitaliseert en bereidt de registratie voor. Alle poststukken beoordeel je. Dat wil zeggen dat je de inhoud van het poststuk leest, beoordeelt op zaaktype en bepaalt of het een nieuwe zaak is of het bij een bestaande zaak hoort. Vervolgens registreer je de poststukken digitaal. Verder zorg je voor de correcte verzending van stukken.
 
Naast de genoemde uitvoerende werkzaamheden zorg je er met je collega’s voor dat de geautomatiseerde processen correct verlopen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan controle op juiste werking van onze geautomatiseerde print-robot. Dit doe je bijvoorbeeld door middel van het nemen van steekproeven. Ook ben je voor het servicepunt en collega’s in de organisatie het aanspreekpunt voor vragen mbt post en het gebruik van ons zaaksysteem.

Functie-eisen

Wie ben je?

  • Je hebt een afgeronde, relevante mbo-opleiding, bij voorkeur in de informatiedienstverlening.
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het registreren en/of archiveren van digitale informatiestromen.
  • Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde systemen.
  • Je kunt nauwkeurig en zorgvuldig werken.
  • Je bent integer en kunt vertrouwelijk omgaan met de informatie die je in handen krijgt.
  • Je kunt goed verbanden leggen tussen de inhoud van de post en de vervolgprocessen.
  • Je hebt vaktechnische kennis op het gebied van post en archief.
  • Je kunt goed luisteren en bent communicatief vaardig.
  • Je bent klantgericht en neemt het initiatief.
  • Je werkt graag aan je eigen ontwikkeling.

Ons aanbod

Deze tijdelijke functie (tot 31-12-2020) is ingedeeld in schaal 5, dit is verbonden met een bruto salaris van maximaal € 2.711,- per maand op basis van 36 uur per week. Inpassing vindt plaats op basis van de mate waarin je aan het geschetste functieprofiel voldoet.

Organisatie

De afdeling Informatiemanagement (IM) van de sector Dienstverlening zit midden in een veranderproces. Door steeds meer in te zetten op digitalisering van processen en gegevens levert IM een grote bijdrage aan de gemeentelijke informatievoorziening en dienstverlening. Daarnaast werken we samen met andere gemeenten en faciliteren we daarvoor ook de archivering. We zijn goed op weg om gemeentebreed volledig digitaal te werken.

Solliciteren

Reageren of vragen

Sollicitatie
Meer informatie over deze functie kun je verkrijgen bij Danielle Hag (Informatieadviseur), telefoon 06-51104085. Voor aanvullende informatie over de procedure kun je terecht bij Nicole Duinhouwer (P&O adviseur), telefoon 06-25199642.

Je sollicitatie voorzien van motivatie en C.V. dient uiterlijk 25 februari a.s. bij ons binnen te zijn.

 

Onze website maakt gebruik van cookies. Klik hier voor informatie over ons cookiebeleid en privacy statement. Accepteer om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies.Accepteer cookies