Medewerker Planning & Beheer

voor 36 uur per week

OrganisatieVeiligheidsregio Twente
PlaatsEnschede
OpleidingMBO
VakgebiedenAdministratief / secretarieel, Brandweer
Uren36 uren per week
Salaris€2040 - €2986
Plaatsingsdatum12-02-2019
Sluitingsdatum04-03-2019

De functie

Ben jij de persoon die het uitdagend vindt om de planning te regelen voor trainingen, testen en arrangementen? Heb jij een klantgerichte instelling en ben je goed in staat om in verbinding met collega’s maatwerk te leveren in een inspirerende en dynamische omgeving? Ben jij administratief sterk en leg je gemakkelijk contacten? Dan ben jij wellicht onze nieuwe medewerker Planning & Beheer.

Functie inhoud

  • Verantwoordelijk voor de uitwerking, afstemming en bewaking van de planningen van trainingen, testen en arrangementen;
  • Zorgen voor de planning en reservering van oefenobjecten, testruimtes, vergaderzalen, catering, hotelovernachtingen, voertuigen en overige benodigdheden zodat vraag en aanbod optimaal op elkaar afgestemd wordt;
  • Eerste aanspreekpunt voor de cateraar en hotels om periodiek een evaluatie c.q. analyse te houden. Vanuit daar zorgdragen voor een optimale aansluiting van dienstverlening richting eindgebruikers met oog voor kostenefficiency;
  • Zorgdragen voor afhandeling van het factureringsproces voor trainingen, testen en arrangementen;
  • Als deelnemer van het bedrijfsvoeringsoverleg voorstellen inbrengen voor verdere optimalisatie van de bedrijfsvoering TSC;
  • Periodiek uitvoeren van de rol van dagcoördinator: dan ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten (gastheerschap) en er voor zorgen dat organisatorisch e.e.a. op rolletjes loopt;
  • Als achtervang de planning kunnen verzorgen voor instructeurs en veiligheidsmensen/stokers.

Functie-eisen

Competenties en functie-eisen

  • Afgerond diploma op MBO niveau;
  • Klantgericht;
  • Bewezen sterke competenties op het gebied van planning en administratie;
  • Ervaring met Excel, Word en Powerpoint;
  • In staat om met behulp van o.a. Excel het plannings- en factureringsproces verder te digitaliseren en optimaliseren;
  • Uitstekende vaardigheden op het gebied van (schriftelijke) communicatie en samenwerken;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Duitse taal in woord en geschrift;
  • In bezit van rijbewijs
  • Repressieve ervaring is een pre

Ons aanbod

Ons aanbod
Je wordt in eerste instantie tijdelijk aangesteld voor de duur van 1 jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.986,- bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek .
 

Organisatie

De Veiligheidsregio Twente (VRT) is een innovatieve netwerkorganisatie waarin we samen werken aan een veilig Twente. Onze voornaamste taak is om diegenen die wonen en werken in Twente een veilige leefomgeving te bieden en hulp te bieden tijdens dreigende crisis en rampen. Wij werken samen met de 14 Twentse gemeenten, de brandweer, de politie, de geneeskundige hulpverleningsorganisatie en andere veiligheidsorganisaties. Wij zijn professionals die luisteren naar wat de maatschappelijke partners en de mensen in Twente van ons vragen. Mede daardoor zijn wij in staat om onze wettelijke taken op een innovatieve wijze tegen acceptabele kosten uit te voeren.

Onze organisatie bestaat uit de onderdelen Veiligheidsbureau, GHOR en Brandweer. Binnen de kolom Brandweer zoeken wij voor de Twente Safety Campus een enthousiaste medewerker Planning & Beheer.

Twente Safety Campus
Twente Safety Campus (TSC) is onderdeel van Brandweer Twente en Veiligheidsregio Twente met een eigen identiteit. Op de TSC werken we vanuit meerdere invalshoeken en op een innovatieve wijze aan veiligheid vanuit het concept “denken, doen en beleven”. TSC is dé plek waar hulpdiensten, inwoners, bedrijfsleven en kennisinstellingen elkaar ontmoeten rondom het thema veiligheid:

  • Hulpdiensten (brandweer, politie, geneeskundige hulpverleners) oefenen er op realistische wijze en trainen zo aan de verbetering van hun professionaliteit (Troned);
  • Inwoners (o.a. basisschoolleerlingen en senioren) leren in het interactieve veiligheidseducatiecentrum Risk Factory om veiligheid in eigen hand te nemen;
  • In het Safety Field Lab werken bedrijven, kennisinstellingen en hulpdiensten gezamenlijk aan innovatieve veiligheidsoplossingen om Twente betaalbaar veilig te houden.
Solliciteren

Reageren of vragen

Informatie en Sollicitatie
Meer informatie over onze organisatie vind je op www.twentsekracht.nl en www.twentesafetycampus.nl. Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Jan Terhalle, bedrijfsleider/coördinator Troned, telefoon 06 1093 0426. Vragen over de procedure kun je stellen aan Louella Inees, adviseur P&O, telefoon 06 2224 0835 of via e-mail l.inees@regiotwente.nl.
 
Je kunt tot en met 4 maart 2019 solliciteren op deze functie door gebruik te maken van deze link.
Op het sollicitatieformulier dat zich opent vul je vervolgens je persoonlijke gegevens in. Je brief inclusief cv (in PDF-formaat), kun je als bijlage meesturen. 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 maart 2019 aanstaande, je wordt verzocht deze datum alvast te reserveren.

Onze website maakt gebruik van cookies. Klik hier voor informatie over ons cookiebeleid en privacy statement. Accepteer om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies.Accepteer cookies