Medewerker Managementondersteuning

OrganisatieVeiligheidsregio Twente
PlaatsEnschede
OpleidingMBO
VakgebiedenAdministratief / secretarieel
Uren24 uren per week
Salaris€2040 - €2986
Plaatsingsdatum06-12-2018
Sluitingsdatum16-12-2018

De functie

Functie-inhoud
Je voert diverse ondersteunende werkzaamheden uit voor de leiding van GHOR en Veiligheidsbureau. Dit doe je samen met een andere collega medewerker managementondersteuning. Samen vormen jullie een geolied team. Flexibiliteit en goede samenwerking zijn daarbij van belang. Jouw focus komt te liggen bij de GHOR, en die van je collega ligt bij het Veiligheidsbureau. Uiteraard kunnen jullie elkaar onderling vervangen. 

  • De ondersteunende werkzaamheden zijn met name:  
  • Het secretariaat uitvoeren van het leidinggevend kader;
  • Ondersteuning bieden bij projecten en opdrachten;
  • Het secretariaat uitvoeren van diverse overleggen, voorbereiden daarvan en uitwerken van acties die hieruit voortvloeien;
  • Bewaken van de voortgang van taken, afspraken en documenten;
  • Organiseren bijeenkomsten;
  • Allerhande voorkomende werkzaamheden.

Functie-eisen

Competenties & Functie-eisen

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Ruime werkervaring op het gebied van secretariële ondersteuning;
  • Doortastend en neemt initiatief;
  • Accuraat;
  • Organisatie- en bestuurlijk sensitief;
  • Zoekt samenwerking op met andere secretaresses binnen en buiten de organisatie;
  • Flexibel.

Ons aanbod

Aanstelling
Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren kan dit worden omgezet in een vaste aanstelling. Detachering vanuit je huidige werkgever is mogelijk. Het salaris voor de functie is, afhankelijk van opleiding en ervaring, vastgesteld op maximaal € 2.986,00 bruto per maand (schaal 7) bij een fulltime aanstelling. Gewenste werkdagen zijn in ieder geval de maandag, donderdag en om de week de vrijdagmorgen.
 

Organisatie

‘Samen werken aan een veilig Twente’
De Veiligheidsregio Twente (VRT) is een innovatieve netwerkorganisatie. Onze voornaamste taak is om diegenen die wonen en werken in Twente een veilige leefomgeving te bieden en hulp te bieden tijdens dreigende crises en rampen. Wij werken samen met de 14 Twentse gemeenten, de politie en andere partners. Wij zijn professionals die luisteren naar wat maatschappelijke partners en de mensen in Twente van ons vragen. Mede daardoor zijn wij in staat om onze wettelijke taken op een innovatieve wijze tegen acceptabele kosten uit te voeren.

Onze organisatie bestaat uit de onderdelen Veiligheidsbureau, GHOR en Brandweer Twente. Voor het Veiligheidsbureau zoeken we een medewerker managementondersteuning voor 24 uur per week.

Solliciteren

Reageren of vragen

Informatie en Sollicitatie
Meer informatie over onze organisatie vind je op vrtwente.nl. Voor nadere informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jacqueline aan de Stegge, directiesecretaris, telefoon 06 57 87 35 41. Informatie over de procedure kun je verkrijgen bij Saskia Bongaerts, consulent P&O, telefoon 053 487 6601 of via email personeel@vrtwente.nl.

Je kunt tot en met 16 december 2018 solliciteren via deze link. Op het sollicitatieformulier dat zich vervolgens opent kun je je persoonlijke gegevens invullen en jouw sollicitatiebrief, inclusief CV, als bijlage meesturen.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdagmiddag 21 december 2018.

 

Onze website maakt gebruik van cookies. Klik hier voor informatie over ons cookiebeleid en privacy statement. Accepteer om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies.Accepteer cookies