Informatie Adviseur bij Team Informatiebeheer

het gaat om een functie van 24 uur/week voor onbepaalde tijd

OrganisatieGemeente Enschede
PlaatsEnschede
OpleidingHBO
VakgebiedenAdvies/beleid/bestuurlijk
Uren24 uren per week
Salaris€2795 - €4225
Plaatsingsdatum11-04-2019
Sluitingsdatum25-04-2019

De functie

Wat doet de informatieadviseur?
De werkzaamheden van de Informatie Adviseur zijn veelzijdig met een belangrijke focus op de concern brede taakopvatting op het gebied van een duurzaam digitaal informatie- en archiefbeheer. Deze veelzijdigheid van werkzaamheden zetten we hieronder op een rij.

Je bent de intermediair tussen de (in- en externe) klant en de informatie. In de praktijk betekent dit dat je een van de aanspreekpunten bent voor complexe informatievraagstukken. Informatievraagstukken waarbij informatie of dossiers grensoverschrijdend gedeeld moet worden en of door verschillende informatiesystemen worden ondersteund.

  • Je benadert informatievraagstukken integraal en weet daarbij de juiste specialisten voor deze vraagstukken aan je te binden. Hiervoor werk je samen met de decentrale informatiemanagers in het I-Kolom;
  • Je adviseert en ondersteunt vanuit het perspectief van informatiemanagement waar documentmanagement en archivering integraal onderdeel van vormen. Deze adviezen kenmerken zich door een brede bedrijfskundige benadering;
  • Je draagt bij in de vorming, inrichting en doorontwikkeling van het nieuwe TIB;
  • Je denkt proactief mee in digitaliseringsprojecten en het op orde brengen van de informatievoorziening;
  • Je ontwikkelt en draagt inhoudelijk bij aan het strategisch informatiebeleid binnen het vakgebied;
  • Je geeft invulling aan digitaliseringprojecten en ontwikkelt hiervoor (project- en implementatieplannen, instrumenten, diensten of producten op het vakgebied). Daarbij houd je rekening met de wensen van de gebruikers, randvoorwaarden, mogelijkheden en gestelde kaders;
  • Je vervult de projectleider c.q. kwartiermakers rol van de ontwikkeling van procesgericht werken;
  • Je draagt zorg voor het aanbrengen van eenheid en samenhang in lopende initiatieven op het vakgebied van informatiemanagement en het bundelen van deze initiatieven;
  • Je neemt deel aan diverse (in- en externe) overleggen en draagt binnen de vastgestelde kaders de standpunten van de gemeente uit;
  • Je wordt mede verantwoordelijk voor tijdige, juiste en volledige verwerking van complexe voorstellen waarbij (bestuurlijke) besluitvorming nodig is.

Functie-eisen

  • HBO + werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare IT-kennis, alsmede kennis op het gebied van geautomatiseerde systemen met expertise op het gebied van DMS/RMA (minimaal 5 jaar ervaring);
  • Aantoonbare kennis en ervaring met digitale samenwerkingsplatformen binnen de overheid;
  • Aantoonbare kennis en/of ervaring op het gebied van projectmanagement, procesmanagement, informatietechnologie en geautomatiseerde systemen;
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van de taakomschrijving;
  • Aantoonbare ervaring met verandertrajecten en implementatie van processen;
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van digitaliserings- en implementatieprojecten voor proces georiënteerd werken binnen de overheid;
  • Minimaal 1 jaar ervaring met het inrichten van werkprocessen in een zaaksysteem;
  • Aantoonbare kennis van procesgericht werken en dienstverlening/Antwoordconcept;
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Competenties

  • Oplossingsgericht en besluitvaardig;
  • Bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit;
  • Onafhankelijkheid; Overtuigingskracht;
  • Plannen en organiseren;
  • Probleemanalyse;
  • Uitstekend ontwikkelde communicatieve vaardigheden

Ons aanbod

De functie is indicatief ingedeeld in schaal 10, salaristabel IIa van EAR. Salarisinpassing is afhankelijk van de mate waarin voldaan wordt aan het functieprofiel. Op deze functie is de Enschedese Arbeidsvoorwaardenregeling van toepassing.

Solliciteren

Reageren of vragen

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Jan Huiskes, teamleider team informatiebeheer: 06 22960807.

Solliciteer nu via de onderstaande sollicitatieknop, je sollicitatie kun je richten aan Jan Huiskes afdeling P&O/Matchpoint. Stuur je brief inclusief je CV als bijlage mee.

Onze website maakt gebruik van cookies. Klik hier voor informatie over ons cookiebeleid en privacy statement. Accepteer om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies.Accepteer cookies