GGD Twente zoekt een medewerker Planning voor 24 uur per week

OrganisatieGGD Twente
PlaatsEnschede
OpleidingMBO
VakgebiedenAdministratief / secretarieel
Uren24 uren per week
Salaris€1818 - €2729
Plaatsingsdatum04-12-2018
Sluitingsdatum19-12-2018

De functie

Jouw goed georganiseerde wijze van werken valt op. Afspraken die verzet worden terwijl je net de planning op orde hebt? Daar draai jij je hand niet voor om. Je denkt vooruit, je ziet waar knelpunten kunnen ontstaan en lost deze op. Je bent een kei in organiseren en het geeft je energie om snel te schakelen tussen meerdere werkzaamheden. Klanten en collega’s kunnen op jouw rekenen!  
 
Wat is de kern van de functie?
Je bent verantwoordelijk- en draagt zorg voor een zo optimaal mogelijke planning voor de uitvoerende medewerkers ten behoeve van het primaire proces.  
 
Wat ga je doen?
Jouw werkzaamheden:

  • je verwerkt verzoeken van uitvoerende collega’s voor in te plannen spreekuren. Van het inplannen in het digitale systeem tot en met het versturen van de uitnodigen;
  • je zorgt dat de spreekuren optimaal worden volgepland;
  • je verwerkt verzoeken van ouders voor het verzetten van afspraken en indien van toepassing hou je hierbij rekening met de intervallen in het RVP programma;
  • je regelt het ziekte- en adhoc vervang voor de uitvoerende collega’s;
  • je maakt roosters aan de hand van centraal vastgestelde criteria en past roosters aan na overleg met betrokkenen als gevolg van bijzondere c.q. wijzigende omstandigheden;
  • je verwerkt de jaarroosters in de digitale systemen;
  • je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan uitvoerende teams en management over planningscapaciteiten en -mogelijkheden;
  • je signaleert ontwikkelingen, trends en knelpunten met betrekking tot de planning en adviseert over oplossingsmogelijkheden;
  • je ondersteunt de uitvoerende teams en het management bij het oplossen van rooster- en planningsvraagstukken;
  • je ontwikkelt roosters en verleent ondersteuning bij het inrichten daarvan rekening houdend met organisatie eisen en individuele wensen van medewerkers;
  • je voert verschillende administratieve processen en procedures uit vanuit je ondersteunende rol.

 
Jouw kwaliteiten
Dat je gedreven en enthousiast bent voor je vak spreekt voor zich. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je stressbestendig bent en nauwkering werkt. Je bent oplossingsgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, waarbij inlevingsvermogen en empathisch vermogen erg belangrijk zijn. Onze toekomstige collega:

  • is digitaal vaardig;’ je kunt lezen en schrijven met de computer’
  • je hebt een enthousiaste en positieve instelling en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • je kunt snel schakelen tussen meerdere werkzaamheden;
  • je kunt goed plannen en organiseren;
  • je bent flexibel: binnen een zelfregulerende jeugdgezondheid wil ieder team ondersteuning op maat;
  • je bent behulpzaam: je houdt ervan collega’s verder te helpen.

 
 Jouw team
Je komt te werken bij de afdeling Jeugdgezondheid (JGZ) van GGD Twente. JGZ kent verschillende werkgebieden in Twente, met daar binnen verschillende teams. Als medewerker Planning werk je in het team planning. Het team planning bestaat op dit moment uit 8 vaste collega’s. Daarnaast bieden 3 collega’s die ook werkzaam zijn in het primaire proces tijdelijk ondersteuning.

Functie-eisen

 Wat wij vragen

  • een afgeronde MBO-4 opleiding
  • goede kennis van en ervaring met MS-Office;

In het kader van de wet kwaliteit klachten en geschillen zorg (wkkgz) zijn wij verplicht om het functioneren van iedere nieuwe zorgverlener na te gaan, voordat we deze aannemen (vergewisplicht). Dat houdt in dat we referenties opvragen bij vorige werkgevers. Ook het overhandigen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.

Ons aanbod

Wat wij bieden

  • Een parttime aanstelling voor 24 uur per week.
  • In eerste instantie een aanstelling voor de duur van één jaar. Verlenging is afhankelijk van gebleken geschiktheid en de doorontwikkeling van de Jeugdgezondheid.
  • Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.729 bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime aanstelling. Er kan een aanloopschaal gehanteerd worden.
  • Interessante extra’s, waaronder een Individueel Keuze Budget van 17,05%, de mogelijkheid voor collectiviteitskorting op een zorgverzekering bij IZA, CZ of Menzis, Deelname aan een actieve personeelsvereniging en een moderne werkplek.
  • Mogelijkheid tot deelname aan trainingen georganiseerd door de Twentse School.
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën.
  • Standplaats: Enschede.

Organisatie

GGD Twente Jeugdgezondheid
Bij JGZ volgen wij de ontwikkeling van kinderen en jongeren tot de leeftijd van 18 jaar en leveren wij een bijdrage aan gezond en veilig opgroeien. Dit doen wij vanuit consultatiebureaus, op basisscholen en in het voortgezet onderwijs. Wij richten ons op het stimuleren van een gezonde groei en ontwikkeling van kinderen  We werken vanuit de visie van zelfregulering met integrale teams waarbij elk multidisciplinair team gezamenlijk verantwoordelijk is voor het eigen werkgebied. JGZ heeft een Academische Werkplaats Jeugd in Twente, waar onderzoeken worden uitgevoerd, gericht op kwetsbare jeugd. Hierin nemen JGZ medewerkers actief deel. 
 
GGD Twente is dé gemeenschappelijke gezondheidsdienst voor alle inwoners van Twente en bestaat uit de afdelingen Algemene Gezondheidszorg (AGZ), de Jeugdgezondheid (JGZ) en een centrale stafafdeling. Wij bevorderen, bewaken en beschermen een gezonde Twentse samenleving. Dat doen wij voor en met de 14 Twentse gemeenten en samen met partners die gezondheid ook belangrijk vinden. Jouw betrokkenheid en professionaliteit is onze primaire kracht.

Solliciteren

Reageren of vragen

Ja, ik wil deze baan!
Als jij deze baan wilt, dan horen wij graag van je waarom jij de juiste kandidaat hiervoor bent. Solliciteren kan tot en met woensdag 19 december 2018. Solliciteren kan via onderstaande sollicitatie-knop. Je brief en CV stuur je vervolgens als bijlage mee. Let op! deze vacature staat (momenteel) alleen intern uit.
 
De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 7 januari 2019.
 
Nadere informatie over deze functie is te verkrijgen bij Maureen Viet, teamleider JGZ, tel. 053 487 6950. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met de Servicedesk Bedrijfsvoering, tel. 053 487 6601.
  
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Onze website maakt gebruik van cookies. Klik hier voor informatie over ons cookiebeleid en privacy statement. Accepteer om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies.Accepteer cookies