Beleidsmedewerker Informatievoorziening

Ben jij die klantgerichte en deskundige beleidsmedewerker met een heldere blik op informatievoorziening bij gemeenten? Dan is deze functie iets voor jou.

 

OrganisatieGemeente Rijssen-Holten
PlaatsRijssen
OpleidingHBO
VakgebiedenAdvies/beleid/bestuurlijk
Uren36 uren per week
Salaris€2591 - €3805
Plaatsingsdatum16-04-2018
Sluitingsdatum03-05-2018

De functie

  • Je vertaalt informatievragen en/of ondersteuningsvragen van medewerkers, management en bestuur naar resultaatgerichte begeleiding, adviezen en werkprocessen. Je kunt je goed inleven in de vraagsteller, diens vragen helder verwoorden en analyseren en beargumenteren welke oplossing het beste resultaat geeft.
  • Je verbindt informatiebeheer en archiefbeheer met de gemeentelijke informatiehuishouding. Met jouw kennis van en/of ervaring met digitale duurzame toegankelijkheid, informatiemanagement en -beveiliging en gegevensbescherming ben je een sparringpartner voor de Informatie-adviseur / projectleider Digitalisering en de Informatiebeveiligingsfunctionaris en kom je samen met hen tot een goede informatievoorziening.
  • Je bent de promotor van zaakgericht werken, functioneel applicatiebeheerder van het DMS InProces en de i-Navigator en in staat een verbinding te leggen tussen informatiebeheer, (digitale) archivering en andere bedrijfsvoering aspecten.
  • Je bent de contactpersoon voor de Archiefinspecteur en zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan de eisen van het Interbestuurlijk Toezicht, de Archiefwet 1995 en andere regelingen. Je bent bekend met de Baseline Informatiehuishouding gemeenten.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Kennis van Informatiebeheer, b.v. door een recente opleiding SOD-II of IDM.
  • Minimaal 3 jaar ervaring met Informatiebeheer / -huishouding bij een gemeente.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met zaakgericht werken en gebruikersondersteuning.
  • Kennis van functioneel applicatiebeheer InProces en i-Navigator of vergelijkbare applicaties.
  • Kennis van archiefbeheer en digitalisering.

Je bent:

  • Communicatief vaardig.
  • Goed op de hoogte van de nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied.
  • Je toont initiatief en vervult een trekkersrol.
  • In staat beleid te formuleren en uit te voeren.
  • Klantgericht, analytisch en kwaliteitsgericht.

Ons aanbod

Wij bieden je een interessante en veelzijdige functie met voldoende mogelijkheden voor eigen initiatief en ontwikkeling. In eerste instantie voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.591,- bruto per maand (aanloopschaal 9) en maximaal € 4.225,- bruto per maand (functieschaal 10) exclusief 16,8% individueel keuzebudget. De functie is gekoppeld aan HR12-profiel medewerker gegevens II.
 

Organisatie

Met 350 medewerkers zijn wij een moderne gemeente en werken wij dagelijks aan de ontwikkeling van een dynamische gemeenschap. Wij staan voor ondernemerschap en modern 'noaberschap' en hechten waarde aan een open en flexibele cultuur waarin iedereen tot zijn recht komt!
 
De gemeente Rijssen-Holten verleent diensten en neemt besluiten die in belangrijke mate afhankelijk zijn van informatie. Informatie die steeds vaker digitaal is. Het streven is in 2020 volledig digitaal te werken.

Het team Facilitair | Belastingen en Informatie levert informatie voor dienstverlening, beleid en management en verzamelt en verwerkt daarvoor (authentieke) gegevens. Gegevens die in toenemende mate door medewerkers zelf bij het begin van het werkproces worden geordend en gearchiveerd. Wij ondersteunen de organisatie bij de transitie naar digitaal, zaakgericht werken door middel van adviezen en begeleiding. Als medewerker krijg je een grote mate van vrijheid om samen met collega’s informatievoorziening op de kaart te zetten.
De gemeente heeft haar eigen archiefbewaarplaats en denkt na over aansluiting bij een e-Depot.
 

Solliciteren

Reageren of vragen

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Frank van Rijk, teammanager Facilitair | Belastingen en Informatievoorzieningen, telefoonnummer 06-51418760.
 
Is dit iets voor jou?
Ben jij degene die wij zoeken en word jij helemaal enthousiast bij het lezen van deze vacature? Kijk dan op www.twentsekracht.com. Reageer voor 3 mei 2018. Maak hiervoor gebruik van de ’solliciteer’ knop en vul je gegevens in op het sollicitatieformulier. Stuur je brief en cv als bijlage mee.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 17 mei 2018.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.
 
 

Onze website maakt gebruik van cookies. Klik hier voor informatie over ons cookiebeleid en privacy statement. Accepteer om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies.Accepteer cookies