Ambtelijk secretaris OR

Benieuwd wat deze rol inhoudt en waar we naar op zoek zijn? Bekijk dan dit filmpje, waarin Stephan Wevers en Peter de Vries (voorzitter OR) vertellen over de rol van ambtelijk secretaris OR.

OrganisatieVeiligheidsregio Twente
PlaatsEnschede
OpleidingMBO
VakgebiedenAdministratief / secretarieel, Advies/beleid/bestuurlijk
Uren12 uren per week
SalarisGeen salaris bekend
Plaatsingsdatum04-12-2018
Sluitingsdatum16-12-2018

De functie

Als ambtelijk secretaris OR speel je een belangrijke rol binnen de OR. Je ondersteunt de OR met name op het beleidsmatige en administratieve vlak. Tot je taken behoren onder andere het voorbereiden van de agenda voor OR-vergaderingen met zowel de bestuurder als het dagelijks bestuur van de OR, uitnodigen van (interne en externe) deskundigen, notuleren van de OR- en de overlegvergaderingen en het voorbereiden van adviezen en formele reacties op instemmings- en adviesaanvragen aan de OR. Je bent als ambtelijk secretaris OR geen OR-lid en hebt dus ook geen stemrecht. Je weet wel goed wat er speelt in de organisatie en gebruikt deze kennis voor de overleg- en OR-vergaderingen.

Naast je rol in de vergaderingen, beheer je inkomende en uitgaande post en organiseer je bijeenkomsten en afspraken. Je fungeert als contactpersoon namens de OR en zorgt voor het regelen van faciliteiten voor nieuwe OR-leden. Tot slot adviseer je over de naleving van de WOR en overige relevante wet- en regelgeving.
 

Functie-eisen

Competenties en functie-eisen

  • Je weet wat er speelt in de organisatie of bent hier nieuwsgierig naar;
  • Je bent organisatiesensitief;
  • Je bent accuraat en neemt initiatief;
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden;
  • Je hebt een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je bent beschikbaar op voornamelijk dinsdag, vanwege vergaderingen.

Kennis en ervaring

  • MBO+ werk- en denkniveau.

Ons aanbod

Aanstelling
Bij een volledige aanstelling vervul je deze rol binnen je huidige functie. Bij een deeltijd aanstelling is er de mogelijkheid van een uitbreiding in uren voor deze taken. De geschatte tijdsbesteding bedraagt gemiddeld 3 dagdelen per week. We bieden de mogelijkheid tot het volgen van de cursus Wet OR. De aanstellingsduur voor deze rol wordt nader bepaald en hangt mede af van de huidige aanstelling van de kandidaat.
 

Organisatie

‘Samen werken aan een veilig Twente’
Veiligheidsregio Twente (VRT) is een innovatieve netwerkorganisatie waarin we samen werken aan een veilig Twente. Onze voornaamste taak is om diegenen die wonen en werken in Twente een veilige leefomgeving te bieden en hulp te bieden tijdens dreigende crises en rampen. Wij werken samen met de 14 Twentse gemeenten, politie en andere partners. Wij zijn professionals die luisteren naar wat maatschappelijke partners en de mensen in Twente van ons vragen. Mede daardoor zijn wij in staat om onze wettelijke taken op een innovatieve wijze tegen acceptabele kosten uit te voeren.
De organisatie bestaat uit de onderdelen Veiligheidsbureau, GHOR en Brandweer Twente. Brandweer Twente bestaat uit de volgende vijf sectoren: Sector Brandveiligheid, Sector Vakbekwaamheid & Kennis, Sector Repressie, Sector Beheer & Techniek en Sector Strategie & Ondersteuning.

Solliciteren

Reageren of vragen

Informatie en Belangstelling
Via deze link kun je een filmpje bekijken die voor deze rol is gemaakt. Meer inhoudelijke informatie is te verkrijgen bij Ron de Wit, Sectorhoofd Strategie & Ondersteuning, telefoon 088 - 2568002. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Louella Inees, Adviseur P&O, telefoon 06-22240835  of via de e-mail personeel@vrtwente.nl.

Je kunt tot en met 16 december aanstaande solliciteren op deze functie door gebruik te maken van deze link. Op het sollicitatieformulier dat zich vervolgens opent vul je je persoonlijke gegevens in. Je brief inclusief CV kun je als bijlage meesturen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Onze website maakt gebruik van cookies. Klik hier voor informatie over ons cookiebeleid en privacy statement. Accepteer om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies.Accepteer cookies