Administratief medewerker

24 uur per week

OrganisatieGemeente Hengelo
PlaatsHengelo
OpleidingMBO
VakgebiedenAdministratief / secretarieel
Uren24 uren per week
Salaris€1818 - €2729
Plaatsingsdatum15-03-2019
Sluitingsdatum28-03-2019

De functie

De vergunningverleners hebben veel direct contact met ondernemers, bedrijven en organisatoren over initiatieven en vergunningen. Zij verzorgen de juridische handhaving op basis van evenementen,  de drank- en horecawet, bijzondere wetten en de lokale regelgeving.

In dit team, bestaande uit 2 vergunningverleners evenementen, één vergunningverlener bijzondere wetten en APV en een vergunningverlener APV, verricht je administratieve en secretariële taken. Je zorgt ervoor dat het administratieve proces voor hen op rolletjes loopt. Enige inhoudelijke (achtergrond) kennis van en ervaring met de hiervoor genoemde regelgeving is een pré.

Je verzorgt de termijnbewaking van het proces van vergunnen. Je levert een bijdrage aan de juiste invulling van Squit, het digitale werkproces en aan de tijdige aanlevering van gegevens. Je bent belast met de administratieve afhandeling van de start tot en met de afhandeling van de aangevraagde vergunningen. Je verzorgt de correspondentie met ondernemers, exploitanten en organisatoren en je handelt telefonische vragen en meldingen af.

Daarnaast verzorg je secretariële werkzaamheden, notuleert bij vergaderingen en overleggen, verzorgt de correspondentie en maakt verslagen. Je moet wel flexibel zijn ingesteld en bereidt zijn om indien nodig buiten kantooruren te werken. Dit laatste is niet altijd te plannen en is meer een incident dan regelmaat.

Functie-eisen

Een relevante opleiding op MBO-niveau 3 of 4 en je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je bent flexibel ingesteld en hebt het liefst ervaring in een vergelijkbare functie. Verder heb je kennis van en ervaring met digitale werkprocessen. Kennis en ervaring met Squit en IRIS is een pré. Je hebt overtuigingskracht en reageert actief op onverwachte situatie. Je bent nauwkeurig, consequent en integer. De kwaliteit en dienstverlening staan bij jou voorop en je bent resultaatgericht.

Ons aanbod

Afhankelijk van je leeftijd, opleiding en werkervaring bedraagt het salaris voor deze functie €1.705 bruto per maand (aanloopschaal 5) tot maximaal € 2.729 bruto per maand (functieschaal 6) op basis van 36 uur per week (salarisschalen per 1 januari 2018). 

Daarnaast bieden we een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden, bijvoorbeeld door het kopen van extra verlofuren.

Organisatie

De afdeling Regulering en Toezicht is dynamisch en veelzijdig. De afdeling bestaat uit goed opgeleide professionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het toezicht, de handhaving en de leefbaarheid in de openbare ruimte.

De afdeling is verantwoordelijk voor de haven, de markt, evenementen en de exploitatie van een parkeergarage. Door het uitvoeren van adequate vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) dragen we samen met ondernemers, organisatoren en onze ketenpartners bij aan een bruisende binnenstad.

Solliciteren

Reageren of vragen

Vragen?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fabian Daniluk (Afdelingshoofd Regulering en Toezicht), telefoon 0611885973. Corrie Jaran (P&O adviseur) kan je meer vertellen over de sollicitatieprocedure. Telefoon 0618726005.

Sollicitatie
Spreekt deze functie je aan? Reageer dan uiterlijk 28 maart a.s. en laat in je sollicitatie weten waarom jij vindt dat je de juiste persoon bent voor deze functie.  

Re-integratiekandidaten van de gemeente Hengelo hebben voorrang bij de vervulling van deze vacature.

Onze website maakt gebruik van cookies. Klik hier voor informatie over ons cookiebeleid en privacy statement. Accepteer om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies.Accepteer cookies