Coördinator personeelsadministratie

Wie zijn wij?

DCW is een sociaal ontwikkelbedrijf en voert werkopdrachten uit van klanten in binnen- en buitenland. Wij geloven dat iedereen, op zijn eigen manier, een toegevoegde waarde op de arbeidsmarkt heeft. Onze doelstelling is dan ook om passend werk te bieden aan onze medewerkers. Wij zijn de schakel tussen bedrijven en mensen die niet zelfstandig een baan kunnen vinden. Bij ons werken medewerkers betaald naar vermogen. DCW is onderdeel van gemeente Enschede en biedt werk aan ongeveer 400 interne medewerkers en 500 medewerkers die gedetacheerd zijn.

DCW is een bedrijf als elk ander. Professioneel, vakkundig en gedreven om het beste resultaat te behalen. Het verschil is dat we nét wat meer aandacht aan het menselijke aspect van ondernemen geven. Wij denken daarbij liever in mogelijkheden dan in beperkingen. We werken vanuit twee locaties in Enschede, op beide locaties worden verschillende productiewerkzaamheden uitgevoerd in verschillende units. Hierbij valt te denken aan textielwerkzaamheden, assemblage en montage, verpakkingswerkzaamheden en kwekerij/groen-werkzaamheden.

Om nog een beter beeld te krijgen van DCW nodigen wij je graag uit om het volgende filmpje te bekijken: https://youtu.be/uLGLst0zw24

Wie zoeken we?

Je voelt je goed bij een divers en dynamisch takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de medewerkers van de personeelsadministratie en weet hen mee te nemen en te enthousiasmeren. Je coördineert de werkzaamheden en stuurt het team functioneel aan met als doel een correcte, tijdige, efficiënte en rechtmatige uitvoering van de personeelsadministratie voortkomend uit zowel wet- en regelgeving, cao’s en gemeentelijke en ministeriële regelingen. Je werkt hierbij nauw samen met de collega’s van de afdeling loonadministratie. Behalve de personeelsadministratie van alle medewerkers die intern werken, zijn we ook verantwoordelijk voor alle medewerkers die gedetacheerd zijn. In totaal gaat het om de administratie voor ongeveer 1000 medewerkers.

Als Coördinator personeelsadministratie…

• Coördineer en stuur je medewerkers functioneel aan om de personeelsadministratie adequaat uit te voeren.
• Vervul je de rol van projectleider bij administratieve projecten.
• Draag je zorg voor tijdige, periodieke en correcte management- en sturingsinformatie en onderzoekt continu mogelijkheden om hierin verdere verbetering aan te brengen.
• Heb je sterke focus op continu verbeteren als het gaat om uitvoeren en ontwikkelen van administratieve processen.
• Ben je verantwoordelijk voor de wettelijk voorgeschreven statistische verwerking van personeelsgegevens.
• Ben je verantwoordelijk voor tijdige aanlevering van WSW statistiek t.b.v. subsidieberekening. Je coördineert daarin de gevraagde werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van de gevraagde gegevens.
• Ben je verantwoordelijk voor het opzetten, actualiseren en uitvoeren van de interne controle.

Wat vragen wij van je?

De juiste persoonlijkheid, dat is waar we op selecteren! We zoeken een coördinator Personeelsadministratie die proactief is en houdt van vernieuwing en procesoptimalisatie. Iemand die vanuit een coördinerende rol de collega’s aanstuurt en weet te motiveren en te coachen in hun ontwikkeling. Je voelt je prettig in een dynamische rol en denkt mee in de ontwikkelingsvraagstukken met betrekking tot de inrichting van de afdeling. Je vindt makkelijk je eigen weg en zoekt actief de verbinding met anderen. Iniatief nemen doe jij graag. Tot slot heb je affiniteit met sociale werkvoorziening doelgroep en weet met geduld en humor samen te werken binnen DCW. Verder vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare sterke drive voor procesverbetering en hebt visie op administratieve processen.
• Sterk cijfermatig inzicht en kennis en affiniteit met automatisering en managementrapportages.
• Coachende vaardigheden en ervaring met het (functioneel) aansturen van collega’s.
• Je bent analytisch sterk, houdt makkelijk overzicht bij complexe vraagstukken en weet goed te plannen en te organiseren.
• Ervaring of aantoonbare affiniteit met loonadministratie, en bent bereid je hierin verder te verdiepen.
• Ervaring met functioneel applicatiebeheer.

Wat bieden we?

• Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor onze medewerkers, ook sta jij als collega bij ons centraal.
• Een aantrekkelijk salaris in schaal 9, afhankelijk van je opleiding en ervaring, tussen € 2.756,- en maximaal € 4.048,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en een IKB van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je voor verschillende zaken kunt gebruiken. Tevens kun je gebruik maken van trainingen via het eigen Leerportaal van de Enschede Academie of deelnemen aan trainingen bij de Twentse Kracht waarmee we samenwerken.
• Een goede pensioenregeling.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze functie zijn de Cao Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.
 

Meer informatie?

Denk je na het lezen van bovenstaande nog steeds dat we op zoek zijn naar jou dan ontvangen we graag je sollicitatie. Meer nog dan jouw CV is jouw motivatie voor deze functie voor ons belangrijk. Laat ons in jouw motivatie weten waarom juist jij bij DCW wilt werken en waarom deze functie bij jou past.

Je kunt tot 10 februari 2023 reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel dan met Lilian Hollegien, Hoofd Personeelszaken SW via 06 18 53 42 12.