Contractmanager IT

Wie zijn wij?

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! Lees wat de gemeente Enschede jou nog meer te bieden heeft.

Het IT Bedrijf ondersteunt en adviseert de gemeentelijke organisatie en partners om deze ambities waar te kunnen maken. De partners die het IT Bedrijf ondersteunt zijn onder andere: GBTwente, Gemeente Losser, Gemeente Borne en de vereniging Dimpact. Wij zijn onderverdeeld in drie teams: Beleid en Integratie, Beheer en InformatieTechnologie & Services.

Je gaat onderdeel uitmaken van het Team Beleid en integratie. Binnen dit team ga je aan de slag bij het bedrijfsbureau voor het beheer van financiën, contracten, licenties en procesondersteuning van het IT Bedrijf en haar klanten.

Wie zoeken we?

Als contractmanager coördineer je op een proactieve wijze alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen en doelstellingen met betrekking tot een contract, vanaf het moment van ondertekening tot en met het afronden van het contract. Je speelt een actieve rol in alle fasen van de contractlevenscyclus.

Als Contractmanager IT …

• ben je binnen de gemeente Enschede, op basis van best practices contractmanagement, de “trusted advisor” zowel bij sourcingkeuzes als algemene IT-contract aangelegenheden/vragen als bij de onderhandelingen met contractpartijen;
• overleg je met de inkoopafdeling, juridische zaken en het team security & privacy en zorgt voor kwalitatief hoogwaardige contracten;
• zorg je, in samenwerking met contractbeheer, voor een betrouwbare contractenadministratie;
• heb je kennis en ervaring met contractmanagement methoden en -systemen;
• stuur je tijdens de looptijd van het contract op goed dagelijks beheer door de contracteigenaar en operationeel verantwoordelijke en borg je dat de wederzijdse verplichtingen worden nagekomen (contractlevenscyclus);
• begeleid je interne audits m.b.t. contractmanagement en de audits door leveranciers of derde partijen;
• evalueer je planmatig contracten en treedt in overleg met contracteigenaren en adviseer je welke aanpassingen mogelijk e/o noodzakelijk zijn;
• identificeer je op een proactieve wijze het besparingspotentieel door kritisch te kijken naar de (onder)benutting van contracten;
• faciliteer je in het aanpassen, uitbreiden, vernieuwen of beëindigen van overeenkomsten;
• ben je een sparringpartner van het management van het IT Bedrijf;
• lever je rapportages aan het management van het IT Bedrijf;
• lever je een bijdrage aan de visie op leveranciersmanagement en het uitvoeren daarvan;
• lever je financiële input ten behoeve van de totstandkoming van het jaarplan IT Bedrijf, de jaarbegroting en het meerjarig Investering Plan.
• je organiseert op een methodische manier (Kraljic) de benadering van ICT-leveranciers
• ben je beleidsmatig verantwoordelijk voor het continu verbeteren van de contractcyclus en houd je de ontwikkelingen in het vakgebied in de gaten.

Wat vragen wij van je?

Met jouw overtuigingskracht creëer je draagvlak voor jouw aanpak, je bent zeker van je zaak. Als enthousiasmerende teamspeler, werk je graag samen met verschillende betrokkenen. Ook houd je het overzicht in een project en bewaak je de voortgang van projecten. Jij gaat voor het beste resultaat en werkt klant- en resultaatgericht. Bovendien ben je een prettige gesprekspartner op verschillende niveaus met veel gevoel voor een organisatie waar je nogal eens te maken hebt met complexe besluitvorming en processen. Jij bent analytisch sterk, neemt het initiatief en gaat integer te werk.

Verder heb je:

• HBO+ / WO werk- en denkniveau;
• ervaring als contractmanager IT, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• ervaring met aanbestedingen van IT-contracten;
• ervaring als sparringpartner voor opdrachtgevers, collega’s en leveranciers in de verschillende fasen van het contract- en adviesproces;
• (brede) kennis van meerdere klantgebieden en leveranciersmanagement kent geen geheimen voor je;
• kennis en ervaring met contractmanagement methoden en -systemen;
• kennis van projectmanagementmethodieken en -omgevingen;
• kennis van IT-organisaties en hoe deze intern functioneren, daarnaast ben je bekend met CATS-CM, ITIL, BiSL, ASL, AGILE werken en je spreekt ook de ‘taal’ van de business waardoor je deze twee werelden met elkaar kunt verbinden;
• ervaring binnen licentiemanagement (dit is een pré).

Wat bieden we?

• Een aantrekkelijk salaris in schaal 11 tussen € 3.701,- € 5.372,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een veelzijdige functie met veel ruimte en verantwoordelijkheid om op jouw manier bij te dragen aan het algemeen maatschappelijk belang.
• Een werkweek van 36 uur met flexibele werktijden in een hybride werkomgeving.
• 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop de salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Moet je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaar staan (OV, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon-werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze functie zijn de cao Gemeenten en aanvullende arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.
 

Meer informatie?

Je kunt tot en met 9 april reageren via de sollicitatiebutton. Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wouter Nijmeijer, Teamlead Beleid & Integratie, tel. 06 – 542 07 507