Wat ga je doen?
Als onze nieuwe bestuurssecretaresse werk je samen in een team met zes enthousiaste collega’s. Het team ondersteunt gezamenlijk het college van Burgemeester & Wethouders, de algemeen directeur en de concernmanager (CMT). Binnen dit team heeft ieder zijn eigen taak. Bij deze vacature ligt de nadruk op de ondersteuning van een wethouder. Je bent omgevingssensitief en speelt in op relevante ontwikkelingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldig verloop van de stukkenstroom. Je maakt afspraken en beheert agenda's, verzorgt de correspondentie, handelt interne en externe telefoongesprekken af of leidt deze zo nodig door en ontvangt bezoekers. Je ondersteunt de verdere ontwikkeling van digitale werkprocessen zodat steeds beter plaats- en tijdonafhankelijk kan worden gewerkt.

 Wie zoeken we?

  • Je beschikt over een MBO+/HBO niveau;
  • Je hebt minimaal enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met complex agendabeheer;
  • Je bent een energieke persoonlijkheid die proactief, stressbestendig, integer en representatief is;
  • Je kunt situaties relativeren en weet met humor, flexibiliteit, lef en kennis zaken voor elkaar te krijgen;                   
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent in staat om de urgentie van situaties en de daarbij behorende risico’s in te schatten en daarnaar te handelen in termen van prioriteit en efficiency;
  • Je bent in staat om met onze organisatie mee te bewegen, je denkt in oplossingen en weet van aanpakken, ook als dat misschien last-minute is;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden en weet processen/programma’s je snel eigen te maken;
  • Je hebt een gezonde dosis humor en bent een teamplayer.

Wat bieden we?
Wij bieden een boeiende en afwisselende functie in een professionele werkomgeving die volop in beweging is. Je krijgt bij ons 6 fijne naaste collega’s, een constructieve en positieve samenwerking met ruimte voor feedback en veel werkplezier. 

In de eerste instantie krijg je een jaarcontract. Bij goed functioneren zal deze arbeidsovereenkomst na 1 jaar worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De functie is gewaardeerd in schaal 7 met een brutosalaris van maximaal € 3.176 per maand op basis van 36 uur per week. Inpassing vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je de beschikking over een individueel keuze budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit budget kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen, een opleiding en/of de aanschaf van een nieuwe fiets.

Waar ga je werken?
Je gaat als bestuurssecretaresse van de gemeente Hengelo aan de slag bij team Services, binnen het domein Bedrijfsvoering. Onder het team Services vallen het interne Servicepunt, Facility, het bestuurssecretariaat en het managementsecretariaat. Het bestuurssecretariaat bestaat met jou erbij uit 7 secretaresses.

Over ons
Wil je graag meer weten over Hengelo? Klik dan hier!

Enthousiast geworden?
Voor meer informatie over de functie of aanvullende informatie over de procedure kun je, bij voorkeur per Whatsapp vanwege vakantie, contact opnemen met Mieke te Lintelo (teammanager Services), telefoon 06-10576152.

Spreekt deze functie jou aan? Vertel ons in je motivatiebrief of videoboodschap waarom jij de aanvulling bent op ons team die we zoeken. Je sollicitatie dient uiterlijk 16 augustus bij ons binnen te zijn.

De eerste selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 23 augustus.

Sollicitatieprocedure