Gemeente Haaksbergen

Aan de rand van Twente ligt Haaksbergen: een dorp met de voorzieningen van een kleine stad en ongeveer 25.000 inwoners. Behalve de hoofdkern Haaksbergen horen ook de kerkdorpen Buurse en Sint Isidorushoeve bij de gemeente. In en rondom Haaksbergen kan iedereen genieten van de prachtige natuur of, als je wat meer leven in de brouwerij wilt, winkelen in het gezellige centrum en vervolgens neerstrijken op een terras. Haaksbergen bestaat al meer dan 800 jaar, is een van de oudste plaatsen in Twente en heeft een rijke traditie van noaberschap.

 De gemeente Haaksbergen is op zoek

Het team concernondersteuning is bestaat uit 16 medewerkers met verschillende disciplines. Het cluster DIV is onderdeel van het team concernondersteuning en zorgt voor het beheren, archiveren, registreren en beschikbaar stellen van documenten binnen onze organisatie. Als beleidsmedewerker informatievoorziening ben je de regisseur voor het totale archiefbeheer binnen de gemeente Haaksbergen. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat raakt aan informatie- en (fysiek en digitaal) archiefbeheer. In onze veranderende organisatie is informatie essentieel, evenals de opslag van informatie en het bewaren van fysieke dossiers. Daarom zijn wij op zoek naar een:

Beleidsmedewerker informatievoorziening

36 uur per week

Wat ga je doen?

  • Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van archiefwetgeving, informatiebeheer en archiefbeheer en vertaalt deze naar beleid en advies.
  • Je definieert het archiefbeleid en bewaakt de uitvoering van het beleid (o.a. actualisatie van de archiefverordening en het besluit informatiebeheer).
  • Je vertegenwoordigt de gemeente Haaksbergen in (regionale) overleggen en samenwerkingen.
  • Je bent de contactpersoon voor de Archiefinspecteur en draagt bij aan het interbestuurlijke toezicht.
  • Je verbindt informatiebeheer en archiefbeheer met de totale gemeentelijke informatievoorziening.
  • Je levert een bijdrage en werkt nauw samen met de projectleider bij het implementeren van zaakgericht werken in deze organisatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van het kwaliteitshandboek

 Wie ben jij? 

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding Informatiemanagement of vergelijkbaar.
  • Je hebt affiniteit met en interesse in informatiemanagement, en de ambitie om hierover meer te leren en je hierin te blijven ontwikkelen.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van of ervaring met digitale documentstromen zoals zaakgericht werken, dossiervorming binnen een zaaksysteem en digitalisering of de capaciteiten om dit snel te leren.
  • Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving of weet deze snel eigen te maken
  • Je werkt zelfstandig en je bent proactief
  • je kunt omgaan met belangentegenstellingen en bent in staat om draagvlak te creëren en consensus te bereiken.

Wat bieden we?

Je komt te werken in een team met fijne en gezellige collega’s. Het maximumsalaris is € 4.671 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10). Je wordt ingeschaald op basis van jouw opleiding en ervaring. Wij bieden een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Je ontvangt een Individueel Keuze budget van 17,05 % in aanvulling op je brutosalaris en je bouwt pensioen op bij het ABP.

Over ons

Bij de gemeente Haaksbergen werken ongeveer 140 medewerkers. Samen met inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers werken we aan een samenleving die past bij onze gemeente. Dat doen we met een Toekomstvisie als vergezicht en aan de hand van een Verbeterprogramma. We hebben de komende jaren drie belangrijke prioriteiten. We willen de organisatie versterken, de financiën op orde krijgen en de relatie met de gemeenschap verbeteren. Dat is hard werken. Elke dag weer. De samenleving vraagt veel van ons. Inwoners willen meer dan ooit meepraten. Dat gesprek willen wij graag aangaan, omdat de beste plannen samen met inwoners tot stand komen. Help jij meebouwen aan onze relatie met onze gemeenschap?

Enthousiast geworden?
Bel de gemeente Haaksbergen (053-57 34567). Vraag Esther Apperloo (teammanager concernondersteuning) als je meer wilt weten over de functie en het team. Heb je vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden, vraag dan naar Chantal Wibier (adviseur P&O). 

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Heb je belangstelling? Mail dan voor 17 oktober 2022 jouw sollicitatie naar peno-helpdesk@haaksbergen.nl

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 24 oktober.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs

Sollicitatieprocedure