Arbo-coördinator

Als arbo-coördinator ben je de schakel tussen het Arbo- en verzuimbeleid en de uitvoering op de werkvloer. Wij streven ernaar dat onze medewerkers gezond, veilig en vitaal kunnen werken in onze organisatie. Samen met de preventiemedewerker, HR-adviseurs en andere collega's geef je dit zo goed mogelijk vorm voor de hele organisatie.

En dat is best een uitdaging met een stad en organisatie in beweging. Onze ambities zijn groot, de arbeidsmarkt is krap, des te belangrijk om zuinig te zijn op onze collega’s die zich inzetten voor onze stad.

Wat ga je doen?
Je werkt als arbo- coördinator voor alle 750 medewerkers van gemeente Hengelo. Je geeft uitvoering aan het arbo- en verzuimbeleid én bent het gezicht van veilig, gezond en vitaal werken. Concreet ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je adviseert managers, medewerkers en HR-professionals over het versterken en borgen van de veiligheid, gezondheid en vitaliteit op de werkvloer
• Je zorgt voor relevante managementinformatie op het gebied van arbo en verzuim en bent gesprekspartner van CMT, medezeggenschap en HR-adviseurs over het organisatiebrede verzuim.
• Je bent coördinator en organisator van de risico-inventarisaties (RI&E’s) en periodieke arbeidsgezondheidskundige onderzoeken (PAGO’S) en stemt de conclusies en aanbevelingen af met het management.
• Je geeft uitvoering aan het agressiebeleid en coördineert het agressie-interventieteam. Je zorgt voor registratie en analyse van agressiemeldingen, opleiding en intervisie van het agressie-interventieteam en adviseert management en medewerkers op dit thema.
• Je maakt een communicatiekalender rondom veilig, gezond en vitaal werken, zodat hier op de werkvloer meer aandacht voor is.
• Je beheert de arbo- en verzuimbudgetten.
• Je coördineert de inzet van de preventiemedewerker en faciliteert haar in haar rol.
• Je bent contractmanager van het contract met onze arbo-dienstverlener.
• Je adviseert en werkt samen met de medezeggenschap over de te nemen maatregelen voor een goed arbeidsomstandighedenbeleid.
• Je evalueert het bestaande beleid en stelt deze waar nodig bij.

Wie ben jij?  
Je bent onze eerste arbo-coördinator, dus we zoeken een pionier die ons helpt veilig, gezond en vitaal werken nog beter vorm te geven. Een veelzijdige en uitdagende rol, waarin je zowel aanjaagt en ontwikkelt als evalueert en monitort. Jij hebt er plezier in dit vorm te mogen geven. Pionieren en zelfstandig werken past bij jou. Je bent een aanpakker en in staat het overzicht te bewaren. Je bent goed in contact: je bouwt gemakkelijk een netwerk op, zodat je behoeftes weet op te halen en met jouw advies breng je mensen in beweging.

Functie-eisen

• Je hebt een visie op de rol van arbo-coördinator en hoe gezond en vitaal werken eruit moet komen te zien in een organisatie zoals de gemeente Hengelo.
• Je hebt affiniteit, ervaring met en kennis van arbo en risico-inventarisatie (RI&E’s).
• Je hebt HBO werk- en denk niveau, bij voorkeur een arbo-gerelateerde opleiding.

Wie zijn wij?
Centraal gelegen in Twente ligt Hengelo, een gemeente met 80.000 inwoners die hard werkt aan de toekomst. De binnenstad, de transities in het sociaal domein, duurzaam herstel van de coronacrisis: het zijn ontwikkelingen die vragen om een zelfbewuste en wendbare organisatie. Daarom richten we ons op het versterken van opgavegericht (samen)werken, leiderschapsontwikkeling en verbetering van de dienstverlening. Zodat we Hengelo op de kaart blijven zetten als technologische topregio en bruisende gemeente.

Onze organisatie kent een mooie schaalgrootte: groot genoeg om met veel verschillende thema’s op professionele wijze aan de slag te gaan, klein genoeg om elkaar en onze bestuurders te kennen. De 750 medewerkers van de gemeente werken met gedrevenheid en ambitie voor de inwoners en bedrijven. We kijken om naar elkaar: er heerst een familiaire werksfeer met prettige onderlinge contacten.

Richtinggevend aan onze dienstverlening en onderlinge samenwerking zijn leidende motieven binnen onze organisatie. We willen een persoonlijke, duidelijke, betrouwbare en respectvolle gemeente zijn. Als je bij ons aan de slag gaat, krijg je alle ruimte om jouw deskundigheid te tonen, jouw stem te laten gelden en jezelf verder te ontwikkelen. Extra mooi: je komt te werken in een prachtig flexibel kantoor waarin we je uitnodigen het werk te doen op de plek waar je dat het beste kunt.

Je komt te werken in het team HRM in het cluster Beleid. Het team bestaat daarnaast uit de clusters: HR Services (personeels- en salarisadministratie) en Advies (HR-, loopbaanadvies en recruiting). Daarnaast zijn ook de Junior Strategen in ons team gepositioneerd. Deze young professionals werken aan opdrachten op verschillende plekken in de organisatie.

Wat bieden wij?
Wij bieden een moderne en professionele werkomgeving in een hybride werkconcept waarin je vrij bent het werk te doen op de plek waar dat het beste past. Een omgeving die volop in beweging is, waar collegialiteit en samenwerking de sfeer bepalen. Ook bieden wij je een verantwoordelijke en afwisselende functie waarin jij je verder kunt ontwikkelen.

Daarnaast mag je van ons het volgende verwachten:

• Het betreft een nieuwe functie die voorlopig is ingeschaald in schaal 10 met een brutosalaris van maximaal € 4.671,- per maand op basis van 36 uur per week. Inpassing vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring. Indien je nog niet aan alle eisen voldoet, bestaat de mogelijkheid dat je ingeschaald wordt in de aanloopschaal, schaal 9 (€ 2.865,- tot € 4.208,-).
• Een goede pensioenregeling.
• De arbeidsovereenkomst is voor de duur van 1 jaar, daarna wordt de overeenkomst bij goed functioneren omgezet in een vast contract.
• Daarnaast heb je de beschikking over een individueel keuze budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit budget kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen, een opleiding en/of de aanschaf van een nieuwe fiets.

Solliciteren:
Ben je enthousiast geworden en lijkt het jou leuk om invulling te geven aan deze voor ons nieuwe rol? Maak van deze uitdaging dan snel jouw nieuwe baan en solliciteer via de sollicitatiebutton.

Je sollicitatie dient uiterlijk 2 april 2023 bij ons binnen te zijn. De gesprekken vinden plaats op 13 april (1e ronde) en 18 april (2e ronde) in de ochtend.

Voor een aanstelling bij gemeente Hengelo is het noodzakelijk dat je een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) kunt overleggen.

Meer informatie:
Voor meer informatie over de functie, de procedure of een vrijblijvende kennismaking, kun je contact opnemen met Jelly van der Weerd (teammanager HRM), telefoon 06-48191696 of Lotte Koning (beleidsmedewerker arbo en verzuim), telefoon 06-25758636.