De Ondernemingsraad (OR) van de gemeente Hengelo bestaat uit 7 leden, waarbij het dagelijks bestuur bestaat uit een voorzitter en vicevoorzitter. De OR kenmerkt zich door een informele sfeer en een proactieve houding. De ambtelijk secretaris ondersteunt de OR bij de administratieve en secretariële taken, bewaakt de procedures en heeft inbreng bij het verstrekken van adviezen en instemmingen.

De ambtelijk secretaris is ondergebracht bij het team Services. De ambtelijk secretaris wordt functioneel aangestuurd door de voorzitter van de ondernemingsraad.

De OR houdt zich bezig met een diversiteit aan onderwerpen op organisatorisch gebied en maakt daarbij gebruik van zijn wettelijke bevoegdheden voor informatie-, advies- en instemmingsrecht.

Het Lokaal overleg (LO) houdt zich bezig met een diversiteit aan onderwerpen op arbeidsvoorwaardelijk gebied en maakt daarbij gebruik van zijn wettelijk bevoegdheden.

Daarbij kijkt de OR en het GO over de grenzen van de dagelijkse werkzaamheden heen. Werken met de OR en het LO betekent dan ook werken in een dynamische omgeving, waarbinnen je alle facetten van de organisatie te zien krijgt.

Dit ga je doen:

  • Je verzorgt de secretariële en administratieve werkzaamheden van de OR om de taken en werkzaamheden van de OR effectief te laten verlopen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de OR- en Overlegvergaderingen en ook de verslaglegging hiervan;
  • Je beheert de intranetpagina van de OR;
  • Je hebt een rol in het voorbereiden van de overige communicatie-uitingen en –activiteiten van de OR (o.a. de nieuwsbrief);
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en scholingen;
  • Je bewaakt de processen en de actielijsten;
  • Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van facturen;
  • Je maakt samen met de voorzitter de agenda op;
  • Je vergezelt de voorzitter/vice voorzitter naar het Twents Ondernemingsraden Platform (TOP).

 Daarnaast ga je het volgende doen:

  • Je ben verantwoordelijk voor de voorbereiding van de LO-vergaderingen en ook de verslaglegging hiervan;
  • Je beheer de intranetpagina van het LO;

 Dit heb je in huis:

  • Je bent flexibele en proactief;
  • Je hebt goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt ervaring met het organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Je hebt ervaring met het opstellen van brieven, notities, nieuwsbrieven e.d.;
  • Je hebt affiniteit met medezeggenschap en bent bekend met de relevante Wet- en regelgeving;
  • Je bent integer bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens.

Hier mag je op rekenen:

Je komt te werken in een team met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je bent onderdeel van het Dagelijks bestuur van de OR. De functie is gewaardeerd in schaal 7 (min. € 2.170,- en max. € 3.176,-) bij een fulltime aanstelling van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring. Daarnaast is er een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% waarmee je de arbeidsvoorwaarden aanpast aan jouw eigen omstandigheden.

Enthousiast geworden?

Reageer dan uiterlijk 25 oktober 2021 en laat in je motivatie weten waarom jij vindt dat je de juiste persoon bent voor deze functie. Presenteer jezelf op een manier die bij jou past! Meer informatie over deze functie kun je verkrijgen bij Monique ten Dam, Voorzitter OR, telefoon 06-27625560. Voor aanvullende informatie over de procedure kun je terecht bij Marleen Peters (Adviseur HRM), telefoon 06-51030721.

Lorum Ipsum